Quan passeu a Office 365, esteu eliminant la necessitat d'infraestructura in situ. La infraestructura necessària per executar programari creix de manera exponencial a mesura que l'organització adopta aplicacions empresarials. Fins i tot un conjunt relativament modest de servidors necessita una font d'alimentació redundant, múltiples connexions a Internet, un pla de còpia de seguretat i una ubicació segura i ignífuga on residir.
A mesura que una organització creix, la quantitat d'infraestructura necessària creix ràpidament fins que tot un equip es dedica a mantenir els servidors en funcionament les 24 hores del dia. Els costos que comporta la compra, la gestió i el manteniment de la infraestructura del programari de classe empresarial poden ser francament desalentadors.
Tot això està a càrrec de Microsoft. Sense la necessitat de tots els servidors i programari necessaris per executar el programari, podeu centrar-vos en els problemes més importants que afecten el vostre negoci. En poques paraules, esteu eliminant la càrrega de tenir una infraestructura in situ, però encara assoleu l'avantatge competitiu que comporta l'ús de programari, com ara SharePoint, Lync, Office i Exchange.
El producte Office 365 inclou Exchange, Lync, Office i també SharePoint. Probablement hi ha algunes ànimes que són experts absoluts en totes aquestes tecnologies, però el fet és que per mantenir aquest programari empresarial, necessiteu un equip força important.
Microsoft ha facilitat la gestió dels sistemes de programari amb la introducció de productes, com ara Small Business Server, però el fet és que la gestió de programari encara és un esforç complicat. Amb Office 365, elimineu aquesta complexitat mitjançant una interfície web senzilla per gestionar els diferents productes.
Necessites crear una nova col·lecció de llocs de SharePoint? Ho feu des de la interfície d'Office 365. Necessites crear regles de retenció per al correu electrònic? De nou, les pantalles de gestió d'Office 365 per a Exchange són on el trobareu. Els enginyers de Microsoft porten a terme totes les difícils responsabilitats que consisteixen en mantenir els llums parpellejant en verd als servidors. Només feu servir el programari de la manera que millor s'adapti a les vostres necessitats empresarials.