La previsió a Excel pot ser un negoci complicat. Pots fer-ho tot bé i acabar amb una previsió que falla completament. No són matemàtiques pures. Els factors humans, l'economia, el clima, la tecnologia, tots conspiren perquè el vostre pronòstic sembli dolent. A continuació, es mostren alguns motius pels errors que estan fora del vostre control, i alguns dels quals hauríeu de poder desplaçar-vos.
Superant-ho
En l'esquiva de previsió, t'has d'acostumar a equivocar-te. El millor que pots fer és apropar-te. La majoria de vegades perdreu l'objectiu. Afortunadament, en la previsió de vendes, tancar és normalment tot el que es necessita. No pots dir què passarà al mercat demà, el mes que ve, l'any que ve. El millor que podeu fer és actuar d'acord amb aquestes recomanacions. Us ajudarà a acostumar la vostra gestió a aquesta idea. Aleshores, no s'estranyaran massa quan la previsió és fora de base.
I serà. Podeu utilitzar el passat com a guia per al futur, però no sempre serà una guia fiable . Com que el futur no sempre respon al passat, les vostres previsions de vegades seran, bé, errònies.
El problema és que el mercat no s'atura, per raons com aquestes:
- Els clients fan noves eleccions.
- Les línies de producte canvien.
- Les estratègies de màrqueting canvien.
- Les estratègies de preus canvien.
Tenint en compte tot això, no podeu esperar aclarir les vostres previsions una i altra vegada.
Però, i això és un gran però, normalment teniu un temps d'execució. Les condicions del mercat solen no canviar de sobte. No tots els clients passen a demanar exclusivament ordinadors Hewlett-Packard dimarts, quan han anat demanant Hewlett-Packards i Dells fins dilluns.
Aquestes coses passen més gradualment, i aquesta és una de les raons per les quals la vostra línia de base és tan important. Les eines de previsió ho tenen en compte. Prenen nota del fet que la quota de mercat d'un producte està disminuint suaument, mentre que la d'un altre augmenta suaument.
Utilitzar objectius d'ingressos com a previsions
Així és com es produeixen sovint les previsions de vendes: el vicepresident de vendes de l'empresa ha d'informar al director financer quins seran els ingressos per al segon trimestre de 2017. Com saben tots els que han estat en vendes:
Els insectes petits tenen insectes més petits
A l'esquena per mossegar-los,
I els errors més petits encara tenen menys,
I així successivament, a l'infinit.
Així, el vicepresident de vendes persegueix els directors de vendes regionals, que persegueixen els directors de vendes de districte, i així successivament, fins a l'infinit, per a les previsions de vendes del segon trimestre de 2017.
Ara, suposem que sou un director de vendes de districte o un director de vendes de sucursal i se suposa que heu d'elaborar una previsió de vendes per al segon trimestre de 2017. A continuació us indiquem com ho podeu fer:
Comproveu la vostra quota per al segon trimestre.
Resulta que són 1.500.000 dòlars.
Truqueu al vostre pronòstic, que casualment també és de 1.500.000 dòlars.
Un director de vendes experimentat també incorporaria un factor de caramel.
Ara és una manera de predir lamentable. És un mal negoci i es persegueix la seva pròpia cua. Un dels principals propòsits de la previsió és establir quotes de vendes a nivell regional, sucursal i personal. I aquí les empreses estan acumulant quotes per establir previsions.
Així que no hauríeu d'agafar una quota i fingir que és una previsió. Per descomptat, la gent ho fa tot el temps, però això no fa que sigui una bona idea.
Una bona idea és mirar els aspectes qualitatius de la vostra línia de productes, la vostra força de vendes, el vostre mercat i la vostra competència, per assegurar-vos que esteu a punt per al vostre període de previsió. Aleshores, si encara us sentiu còmode amb aquests, preneu la vostra línia de base i amplia-la.