Excel 2010 ofereix una varietat de funcions de recompte, com ara COUNT, COUNTA, COUNTBLANK i COUNTIF, a la categoria Estadística que us permeten comptar el nombre de cel·les que contenen valors numèrics, que no estan en blanc (i, per tant, contenen entrades de qualsevol tipus). o els valors dels quals compleixin els criteris que especifiqueu. Podeu trobar aquestes funcions al menú de continuació d'estadístiques al qual s'accedeix des del menú desplegable del botó Més funcions a la pestanya Fórmules.
La funció COUNTIF d'Excel us permet comptar cel·les d'un interval només quan compleixen una determinada condició. La funció COUNTIF pren dos arguments i utilitza la sintaxi següent:
=CONTARSI(interval,criteri)
L' argument interval especifica l'interval de cel·les a partir del qual s'ha de calcular el recompte condicional. L' argument criteri especifica la condició a utilitzar. Podeu expressar aquest argument com a nombre, expressió o text que indiqui quines cel·les s'han de comptar. Quan especifiqueu un número per a l' argument criteri , no cal que el nombre entre cometes. Per exemple, en un interval de cel·les anomenat dades_taula, per comptar el nombre d'entrades que contenen el número 5, introduïu la fórmula COUNTIF següent:
=COUNTIF(dades_taula,5)
Tanmateix, quan especifiqueu una expressió o text com a argument de criteri , heu d'incloure l'expressió o el text entre cometes tancades, com a "=5", ">20" o "Nova York". Per tant, si voleu utilitzar COUNTIF per esbrinar quantes cel·les de l'interval de dades_taula tenen valors superiors a 5, introduïu aquesta versió de la funció COUNTIF:
=COUNTIF(dades_taula,">5")
Quan voleu utilitzar la funció COUNTIF per esbrinar el nombre de cel·les el contingut de les quals és igual al contingut d'una cel·la concreta del full de treball, només heu d'afegir la referència de la cel·la com a argument de criteri de la funció . Per exemple, si voleu comptar el nombre de cel·les de l'interval de dades_taula que són iguals al contingut de la cel·la B3 del full de treball, introduïu aquesta fórmula:
=COUNTIF(dades_taula,B3)