En un sentit general, les taules dinàmiques d'Excel prenen una gran quantitat d'informació i condensen aquestes dades en un informe que us indica alguna cosa útil o interessant. Per exemple, mireu la taula següent.
Algunes dades fantàstiques, però com en trobes el sentit?
Aquesta taula conté més de 100 registres, cadascun dels quals és una comanda d'una promoció de vendes. Això no és un munt de dades en l'esquema més ampli de les coses, però intentar donar sentit fins i tot a aquest conjunt de dades relativament petit només mirant el contingut de la taula és inútil. Per exemple, quants auriculars es van vendre mitjançant publicitat a les xarxes socials? Qui sap? Ah, però ara mireu la imatge següent, que mostra una taula dinàmica d'Excel creada a partir de les dades de la comanda. Aquest informe tabula el nombre d'unitats venudes per a cada producte en funció de cada promoció. Des d'aquí, podeu veure ràpidament que es van vendre 322 auriculars mitjançant publicitat a les xarxes socials. Això és el que fan les taules dinàmiques.
La taula dinàmica crea ordre a partir del caos de dades.
Les taules dinàmiques us ajuden a analitzar grans quantitats de dades realitzant tres operacions: agrupar les dades en categories; resumir les dades mitjançant càlculs; i filtrant les dades per mostrar només els registres amb els quals voleu treballar:
- Agrupació: una taula dinàmica és una potent eina d'anàlisi de dades, en part perquè agrupa automàticament grans quantitats de dades en fragments més petits i més manejables. Per exemple, suposem que teniu una font de dades amb un camp Regió en què cada element conté un dels quatre valors: Est, Oest, Nord i Sud. Les dades originals poden contenir milers de registres, però si creeu la vostra taula dinàmica mitjançant el camp Regió, la taula resultant només té quatre files, una per als quatre valors de Regió únics de les vostres dades.
També podeu crear la vostra pròpia agrupació després de crear la vostra taula dinàmica. Per exemple, si les vostres dades tenen un camp de país, podeu crear la taula dinàmica per agrupar tots els registres que tenen el mateix valor de país. Quan hàgiu fet això, podeu agrupar encara més els valors únics del país en continents: Amèrica del Nord, Amèrica del Sud, Europa, etc.
- Resum: juntament amb l'agrupació de dades segons els valors únics d'un o més camps, Excel també mostra càlculs de resum per a cada grup. El càlcul predeterminat és Suma, el que significa que per a cada grup, Excel suma tots els valors d'algun camp especificat. Per exemple, si les vostres dades tenen un camp Regió i un camp de vendes, una taula dinàmica pot agrupar els valors únics de la regió i mostrar el total dels valors de vendes per a cadascun. Excel té altres càlculs de resum, inclosos el recompte, la mitjana, el màxim, el mínim i la desviació estàndard.
Encara més potent, una taula dinàmica pot mostrar resums d'un grup desglossat per un altre. Per exemple, suposem que les vostres dades de vendes també tenen un camp Producte. Podeu configurar una taula dinàmica per mostrar les vendes totals de cada producte, desglossades per regió.
- Filtrat: una taula dinàmica també us permet veure només un subconjunt de dades. Per exemple, per defecte, les agrupacions de la taula dinàmica mostren tots els valors únics del camp. Tanmateix, podeu manipular cada agrupació per amagar aquelles que no voleu veure. Cada taula dinàmica també inclou un filtre d'informe que us permet aplicar un filtre a tota la taula dinàmica. Per exemple, suposem que les vostres dades de vendes també inclouen un camp Client. Si col·loqueu aquest camp al filtre d'informes de la taula dinàmica, podeu filtrar l'informe de la taula dinàmica per mostrar només els resultats d'un sol client.
Funcions de la taula dinàmica d'Excel
Podeu posar-vos al dia amb les taules dinàmiques molt ràpidament després d'aprendre alguns conceptes clau. Heu d'entendre les característiques que conformen una taula dinàmica típica, especialment les quatre àrees (fila, columna, dades i filtre) a les quals afegiu camps de les vostres dades. Consulteu les següents funcions de la taula dinàmica:
- Àrea de fila: mostra verticalment els valors únics d'un camp de les vostres dades.
- Àrea de columna: mostra horitzontalment els valors únics d'un camp de les vostres dades.
- Àrea de valors: mostra els resultats del càlcul que Excel va aplicar a un camp numèric de les vostres dades.
- Capçalera de camp de fila: identifica el camp contingut a l'àrea de fila. També feu servir la capçalera del camp de la fila per filtrar els valors del camp que apareixen a l'àrea de la fila.
- Capçalera del camp de la columna: identifica el camp contingut a l'àrea de la columna. També feu servir la capçalera del camp de la columna per filtrar els valors del camp que apareixen a l'àrea de la columna.
- Capçalera del camp de valor: especifica tant el càlcul (com ara Suma) com el camp (com ara Quantitat) utilitzat a l'àrea de valor.
- Àrea de filtre: mostra una llista desplegable que conté els valors únics d'un camp. Quan seleccioneu un valor de la llista, Excel filtra els resultats de la taula dinàmica per incloure només els registres que coincideixen amb el valor seleccionat.
Les característiques d'una taula dinàmica típica.
Descobriu com crear una taula dinàmica a Excel 2019 .