De vegades, mentre treballeu en un conjunt de càlculs d'Excel 2013, és incòmode o llarg escriure una fórmula per fer un càlcul. Per exemple, suposem que voleu sumar els valors de les cel·les A1 a A10. Per expressar-ho com a fórmula, hauríeu d'escriure cada referència de cel·la individualment, així:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Tot sobre les funcions a Excel
A Excel, una funció fa referència a un determinat càlcul matemàtic. Les funcions poden reduir considerablement la quantitat d'escriptura que heu de fer per crear un resultat determinat. Per exemple, en comptes d'utilitzar la fórmula =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, podeu utilitzar la funció SUMA com aquesta: =SUMA(A1:A10).
Amb una funció, podeu representar un interval amb la referència de cel·la de la cantonada superior esquerra, dos punts i la referència de cel·la de l'extrem inferior dret. En el cas d'A1:A10, només hi ha una columna, de manera que la cantonada superior esquerra és la cel·la A1 i la cantonada inferior dreta és la cel·la A10.
Les referències d'interval no es poden utilitzar en fórmules simples, només en funcions. Per exemple, =A6:A9 no seria vàlid com a fórmula perquè no s'especifica cap operació matemàtica. No podeu inserir operadors matemàtics dins d'un interval. Per utilitzar intervals en un càlcul, heu d'utilitzar una funció.
Un argument a Excel és un marcador de posició per a una referència de nombre, cadena de text o cel·la. Per exemple, la funció SUMA requereix almenys un argument: un rang de cel·les. Per tant, a l'exemple anterior, A1:A10 és l'argument. Els arguments d'una funció s'entreguen entre parèntesis.
Cada funció té un o més arguments, juntament amb les seves pròpies regles sobre quants arguments obligatoris i opcionals hi ha i què representen. No cal memoritzar la seqüència d'arguments (la sintaxi ) per a cada funció; Excel te'ls demana. Excel fins i tot pot suggerir una funció per utilitzar en una situació determinada si no esteu segur del que necessiteu.
La sintaxi és la seqüència d'arguments d'una funció. Quan hi ha diversos arguments a la sintaxi, estan separats per comes.
Utilitzant la funció SUMA
La funció SUMA és, amb diferència, la funció més popular; suma (és a dir, afegeix) un interval de dades format per una o més cel·les, com aquesta:
=SUMA(D12:D15)
No té d'utilitzar un rang en funció SUMA; podeu especificar les adreces de cel·les individuals si voleu. Separeu-los per comes, així:
=SUMA(D12; D13; D14; D15)
Si l'interval de dades no és un bloc contigu, cal que especifiqueu les cel·les individuals que es troben fora del bloc. El bloc principal és un argument, i cada altra cel·la individual és un argument addicional, com aquest:
=SUMA(D12:D15; E22)