A Excel, no és difícil utilitzar l' informe i el tauler de manera intercanviable. De fet, la línia entre els informes i els taulers de control sovint s'embolica. És útil netejar l'aire i comprendre els atributs bàsics del que es consideren informes i taulers de control.
Definició d'informes en Excel
L'informe és probablement l'aplicació més comuna d'intel·ligència empresarial. Un informe es pot descriure com un document que conté dades utilitzades per llegir o visualitzar. Pot ser tan senzill com una taula de dades o tan complex com una vista de subtotal amb desglossaments interactius, similar a la funcionalitat de subtotal o taula dinàmica d'Excel.
L'atribut clau d'un informe és que no condueix al lector a una conclusió predefinida. Tot i que els informes poden incloure anàlisis, agregacions i fins i tot gràfics, els informes sovint permeten als usuaris finals aplicar el seu propi judici i anàlisi a les dades.
Per aclarir aquest concepte, aquesta figura mostra un exemple d'informe. Aquest informe mostra les estadístiques de visitants nocturns del Parc Nacional per període. Tot i que aquestes dades poden ser útils, és evident que aquest informe no està orientant el lector cap a cap judici o anàlisi predefinit; simplement és presentar les dades agregades.

Els informes presenten dades per veure'ls, però no porten els lectors a conclusions.
Definició de taulers en Excel
Un tauler de control és una interfície visual que ofereix vistes d'un cop d'ull sobre mesures clau rellevants per a un objectiu o procés de negoci concret. Els taulers de control tenen tres atributs principals:
-
Els quadres de comandament solen ser de naturalesa gràfica i ofereixen visualitzacions que ajuden a centrar l'atenció en les tendències, les comparacions i les excepcions clau.
-
Els taulers solen mostrar només dades rellevants per a l'objectiu del tauler.
-
Com que els taulers de control estan dissenyats amb un propòsit o objectiu específic, contenen de manera inherent conclusions predefinides que alleugen l'usuari final de realitzar la seva pròpia anàlisi.
La següent figura il·lustra un tauler que utilitza les mateixes dades mostrades anteriorment. Aquest tauler mostra informació clau sobre les estadístiques de visitants durant la nit del parc nacional. Com podeu veure, aquesta presentació té tots els atributs principals que defineixen un tauler.

Els taulers de control ofereixen vistes d'un cop d'ull sobre mesures clau rellevants per a un objectiu o procés empresarial concret.
En primer lloc, és una pantalla visual que us permet reconèixer ràpidament la tendència general de les estadístiques de visitants durant la nit. En segon lloc, podeu veure que aquí no es mostren totes les dades detallades; només veureu la informació clau rellevant per donar suport a l'objectiu d'aquest tauler, que en aquest cas seria obtenir informació sobre quins parcs necessitarien alguns recursos addicionals. per augmentar la taxa de visitants. Finalment, en virtut del seu objectiu, aquest quadre de comandament us presenta eficaçment anàlisis i conclusions sobre les tendències dels visitants nocturns.