Després de construir el gràfic dinàmic d'Excel, podeu analitzar més les dades. Consulteu algunes de les eines interessants que ofereix Excel per manipular informació en un gràfic dinàmic.
El que dóna el nom a les taules dinàmiques i als gràfics dinàmics és que podeu continuar fent tabulacions creuades o pivotant les dades. Per exemple, podeu agafar les dades d'una taula i intercanviant les sèries de dades i les categories de dades, només feu-ho arrossegant els botons Estat i Producte, podeu canviar l'organització del gràfic dinàmic.
També es pot optar per canviar dades noves. Per exemple, dos gràfics poden mostrar la mateixa informació. La diferència és que el nou gràfic dinàmic utilitza el camp Estat en lloc del camp Mes com a categoria de dades. El nou gràfic dinàmic continua utilitzant el camp Producte com a sèrie de dades.
També podeu separar les dades posant informació en diferents gràfics. Per exemple, si arrossegueu l'element de dades del mes al quadre Filtre d'informes (a la meitat inferior de la llista de camps de la taula dinàmica), Excel afegeix un botó Mes al full de treball (aquest botó apareix a les cel·les A1 i B1).
Aquest botó, que forma part de la taula dinàmica que hi ha darrere del gràfic dinàmic, us permet veure la informació de vendes de tots els mesos, o només d'un dels mesos. Aquest quadre està configurat per defecte per mostrar tots els mesos (Tots). Tanmateix, les coses comencen a passar realment quan només voleu mirar les dades d'un mes.
Per mostrar les vendes d'un sol mes, feu clic al botó de fletxa avall a la dreta de la llista desplegable Mes. Quan Excel mostri la llista desplegable, seleccioneu el mes per al qual voleu veure les vendes i feu clic a D'acord. Intenteu veure les paraules Mes i Gener a les cel·les A1 i B1.
Per eliminar un element del gràfic dinàmic, simplement arrossegueu el botó de l'element cap a la llista de camps de la taula dinàmica.
També podeu filtrar dades segons la sèrie de dades o la categoria de dades. En el cas del gràfic dinàmic anterior, podeu indicar que voleu veure només la informació d'una sèrie de dades concreta fent clic al botó de fletxa a la dreta de la llista desplegable Etiquetes de columnes.
Quan Excel mostri la llista desplegable de productes de cafè, seleccioneu el cafè per al qual voleu veure les vendes. Podeu utilitzar la llista desplegable Etiquetes de fila de manera similar per veure les vendes només per a un estat concret.
Aquí hi ha un altre detall sobre pivotar i tornar a pivotar. Si heu treballat amb taules dinàmiques, potser recordeu que podeu fer taules creuades per més d'una fila o columna. Podeu fer alguna cosa molt semblant amb els gràfics dinàmics. Podeu obtenir més detall en les vostres sèries de dades o categories de dades arrossegant un altre element de camp al quadre Camps de llegenda o Camps d'eix.
De vegades, molta granularitat en una tabulació creuada té sentit. Però tenir diversos elements de fila i diversos elements de columna en una taula dinàmica té més sentit que afegir molta granularitat als gràfics dinàmics mitjançant la creació de sèries de dades o categories de dades superfines. Massa granularitat en un gràfic dinàmic converteix el vostre gràfic en un embolic visual impossible d'entendre.
A mesura que canvien les dades d'una taula d'Excel, heu d'actualitzar el gràfic dinàmic. Teniu dos mètodes per dir-li a Excel que actualitzeu el vostre gràfic:
Podeu fer clic a l'ordre Actualitza a la pestanya Opcions d'eines de taula dinàmica.
Podeu triar l'ordre Actualitza les dades del menú de drecera que mostra Excel quan feu clic amb el botó dret en un gràfic dinàmic.
Assenyaleu un botó de la cinta d'Excel i Excel mostrarà suggeriments de pantalla emergents que donen el nom del botó d'ordres.
Podeu agrupar i desagrupar els valors representats en un gràfic dinàmic. Per exemple, suposem que voleu agafar aquest caràcter pivot, que és molt granular, i amagar alguns dels detalls. És possible que vulgueu combinar la informació detallada mostrada per Breakfast Blend i Breakfast Blend Decaf i mostrar només les vendes totals d'aquests dos productes relacionats.
Per fer-ho, seleccioneu una cel·la Etiquetes de fila o la cel·la Etiquetes de columna que voleu agrupar, feu clic amb el botó dret a la vostra selecció i trieu Agrupa al menú de drecera. A continuació, feu clic amb el botó dret al grup nou i trieu Redueix al menú de drecera.
Després d'agrupar i reduir, Excel mostra només els totals del grup al gràfic dinàmic (i a la taula dinàmica de suport). Les vendes combinades de Breakfast Blast s'etiqueten com a Grup1.
Per mostrar els detalls replegats anteriorment, feu clic amb el botó dret a la cel·la Etiquetes de fila o Etiquetes de columna que mostra l'agrupació replegada. A continuació, trieu Expandir/Reduir → Expandir al menú que apareix.
Per mostrar els detalls agrupats anteriorment, feu clic amb el botó dret a la cel·la Etiquetes de fila o Etiquetes de columna que mostra l'agrupació. A continuació, trieu Desagrupar al menú que apareix.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
