Outlook 2019 ha estat el client de correu electrònic de referència per a les empreses durant gairebé dues dècades, i també és el favorit de molts usuaris domèstics i ocasionals. A Outlook 2019, Microsoft ha rebut els comentaris dels usuaris i ha proporcionat diverses funcions noves que fan que Outlook sigui encara més fàcil i sense problemes per treballar.
Outlook és com un camaleó. Els seus botons i funcions poden variar bastant en funció del tipus de comptes que tingueu. Si utilitzeu un compte de correu electrònic de Microsoft Exchange per al vostre lloc de treball, per exemple, tindreu accés a una sèrie de funcions que altres persones mai no podran veure, com ara programar sales de conferències i altres espais de reunions quan programeu una reunió i creeu respostes automàtiques fora de l'oficina per correu electrònic. I si teniu un compte de correu electrònic POP, teniu opcions com ara banderes d'estat i categories de colors que podeu assignar als missatges i als esdeveniments del calendari. Les persones amb comptes de correu electrònic IMAP no els reben. Per tant, si la pantalla té un aspecte diferent del que es mostra en aquest article, aquest és un dels motius. Un altre motiu és que podeu utilitzar Office 365, que Microsoft actualitza periòdicament,
Amb els anys, Microsoft ha fet que el procés de configuració del compte d'Outlook sigui progressivament més fàcil, detectant cada cop més les configuracions necessàries amb cada versió. En aquest moment, a Outlook 2019, és pràcticament infal·lible. Ha desaparegut la necessitat de conèixer detalls tècnics com els noms del servidor de correu i els números de port (tret que estigueu configurant algun tipus de compte especial o us connecteu a un servidor Exchange). En la majoria dels casos, només indiqueu a Outlook la vostra adreça de correu electrònic i la vostra contrasenya i fa la resta.
A continuació s'explica com configurar automàticament un nou compte d'Outlook.
Trieu Fitxer → Informació → Configuració del compte → Configuració del compte per obrir el quadre de diàleg Configuració del compte.
Feu clic a Nou.
Introduïu l'adreça de correu electrònic desitjada.
Feu clic a Connecta.
Quan se us demani, introduïu la vostra contrasenya i feu clic a D'acord.
A la pantalla de confirmació, feu clic a Fet.
Així és com se suposa que ha de funcionar. Si no és així per algun motiu, torneu-ho a provar, però abans del pas 4, feu clic a Opcions avançades i, a continuació, marqueu la casella Deixa'm configurar el meu compte manualment.
Trieu configurar el compte manualment.
A continuació, al quadre Configuració avançada, trieu el tipus de servidor de correu. Aleshores, quan se us demani que introduïu la vostra contrasenya, feu-ho i feu clic a Connecta.
Seleccioneu el tipus de servidor de correu.
Però espera, el tècnic entre vosaltres està dient, com és seleccionar el tipus de servidor "configuració avançada?" Tens raó, no ho és. Si realment necessiteu entrar-hi i canviar la configuració, com ara la seguretat, el número de port, l'adreça del servidor de correu, aquest tipus de coses, consulteu la secció següent.
Depenent del tipus de servidor, de vegades l'Outlook us demana la informació del servidor quan trieu Configuració avançada (per exemple, si us connecteu a un servidor Exchange). Però per als comptes IMAP i POP antics habituals, ho fa senzill.
En la seva recerca de simplificar la configuració del correu, Microsoft ho ha fet més complicat per a aquells de nosaltres que volem accedir a la configuració del servidor de correu. La persona mitjana mai els trobarà. I potser aquest és l'objectiu: mantenir els usuaris no qualificats fora de les zones on no haurien d'estar, però és frustrant per a nosaltres, que realment tenim raons per anar-hi.
Podríeu pensar que l'ordre Canvia us donaria accés a la configuració del servidor, però no ho fa. Comproba-ho tu mateix:
Seleccioneu Fitxer → Informació → Configuració del compte → Configuració del compte per obrir el quadre de diàleg Configuració del compte si encara no està obert.
Seleccioneu el compte que voleu modificar i feu clic a Canvia.
Trieu Canvia després de seleccionar un compte.
Al quadre de diàleg Configuració del compte, feu els canvis de configuració que vulgueu. Però, com podeu veure a continuació, els paràmetres disponibles no tenen res a veure amb la configuració del servidor de correu.
Seleccioneu Següent i després seleccioneu Fet.
Aquests són els canvis que podeu fer després de la configuració del compte.
Aquí és on es fa complicat. Per accedir a la configuració real del servidor de correu, heu d'utilitzar l'ordre Repara, com aquesta:
Al quadre de diàleg Configuració del compte, seleccioneu el compte i feu clic a Repara.
Seleccioneu Opcions avançades.
Marqueu la casella Deixa'm reparar el meu compte manualment. A continuació, feu clic a Repara.
Finalment, aquí teniu la configuració que necessiteu. Canvieu aquí la informació del servidor de correu entrant.
Aquests són els canvis que podeu fer després de la configuració del compte.
Feu clic a Correu de sortida per veure la configuració del servidor de correu de sortida. Feu-hi els canvis necessaris.
Aquests són els canvis que podeu fer després de la configuració del compte.
Seleccioneu Repara per aplicar els canvis de configuració.
Al missatge de confirmació, feu clic a Fet.
La funció de la safata d'entrada focalitzada divideix la carpeta de la safata d'entrada en dues pestanyes a la part superior del panell de la llista de missatges: centrat i un altre. A continuació, intenta decidir de manera intel·ligent quins són els missatges més importants, que apareixen quan seleccioneu Centrat. Quan seleccioneu Altres, veureu els missatges que Outlook va determinar que eren menys importants. Això pot ajudar a reduir el desordre a la safata d'entrada de missatges comercials i memes/acudits ximples. Aquesta és una característica d'Outlook 2019 que es va promocionar àmpliament com una millora per a Office 2019 quan es va anunciar inicialment, però més gent l'odia que no li agrada.
Per activar/desactivar la safata d'entrada enfocada, seleccioneu Visualitza → Safata d'entrada enfocada.
Si no veieu l'ordre Safata d'entrada enfocada a la pestanya Visualització, és possible que la Safata d'entrada enfocada no estigui disponible per a vosaltres. Depèn de la versió d'Outlook, del tipus de servidor de correu i d'altres factors. La documentació de Microsoft indica que Focused Inbox requereix un compte de correu electrònic de Microsoft Exchange o Office 365. Tanmateix, fins i tot si esteu en un servidor Exchange, és possible que no el vegeu si el vostre administrador ha desactivat la funció.
Abans hi havia una funció a Outlook anomenada Clutter, que funcionava movent els elements "Altres" a una carpeta separada. La safata d'entrada enfocada és menys intrusiva i només canvia la vista del contingut de la safata d'entrada i no el contingut real.
De vegades, quan la gent té pressa per enviar un missatge, s'obliden d'incloure-hi algú a qui es fa referència al missatge. Per ajudar a combatre aquests descuits, Outlook 2019 inclou l'opció @Mencions. Et permet etiquetar fàcilment algú esmentat en un correu electrònic perquè rebin automàticament una còpia del missatge. Per utilitzar-lo quan esteu redactant un missatge, simplement precediu el nom de la persona amb un signe @. Apareix una llista desplegable que conté els noms de les persones de la vostra llista de contactes. Trieu el nom que voleu de la llista per afegir-los automàticament a la llista de destinataris.
Cc automàticament a algú de qui esteu parlant mitjançant una menció @.
Quan els destinataris vegin el missatge, veuran el nom esmentat ressaltat. El nom és un hiperenllaç actiu que obre un panell d'informació sobre aquesta persona (de la llista de contactes del destinatari) quan es fa clic. (No tots els destinataris ho veuen, només els que utilitzen una versió d'Outlook que admeti la funció).
Alguna vegada has volgut recolzar-te enrere a la cadira, els peus a l'escriptori i que un assistent et llegeixi els missatges entrants? Això pot ser una realitat (bé, una mica) quan utilitzeu la funció de lectura en veu alta a Outlook 2019.
Si el botó Llegir en veu alta apareix a la pestanya Inici, la funció Outlook 2019 està habilitada. Si no hi és, seleccioneu Fitxer → Opcions → Facilitat d'accés. Marqueu la casella de selecció Mostra lectura en veu alta sota l'encapçalament Opcions de visualització de l'aplicació i feu clic a D'acord.
Activeu la funció de lectura en veu alta d'Outlook 2019 a les opcions d'Outlook.
Per utilitzar la funció de lectura en veu alta, seleccioneu un missatge i feu clic a Inici → Llegir en veu alta. Assegureu-vos que el volum del vostre sistema no estigui silenciat.
Probablement no llegiu tots els missatges abans de suprimir-los. Si òbviament es tracta d'un anunci o d'alguna altra bogeria per a la qual no teniu temps, podeu seleccionar-lo i prémer la tecla Suprimeix. Històricament, el problema ha estat que no li dóna temps a Outlook per registrar el correu electrònic com a llegit i acabeu amb un munt de missatges no llegits a la carpeta Elements suprimits.
Novetat d'Outlook 2019, podeu optar per tenir tots els missatges marcats com a llegits immediatament quan s'eliminin. Per configurar aquesta funció, seleccioneu Fitxer → Opcions → Correu. Desplaceu-vos fins a la part inferior fins a la secció Altres i marqueu la casella de selecció Marca els missatges com a llegits quan s'eliminin.
L'Outlook ha estat tradicionalment un programa "educat", ja que no superposa la seva finestra de recordatoris a cap altra aplicació que estigueu executant en primer pla. Tanmateix, podeu canviar aquest comportament a Outlook 2019 per assegurar-vos que mai us perdeu cap recordatori. Trieu Fitxer → Opcions → Avançat. A continuació, a la secció Recordatoris, marqueu la casella de selecció Mostra recordatoris a la part superior d'altres finestres.
Quan intenteu programar una reunió amb persones de diverses zones horàries, pot resultar confús intentar imaginar els canvis que teniu al cap. Per afegir una segona o tercera zona horària al mòdul de calendari, seleccioneu Fitxer → Opcions → Calendari. A Zones horàries, seleccioneu Mostra una segona zona horària (i també Mostra una tercera zona horària, si cal). Introduïu una etiqueta al quadre Etiqueta per a cada zona horària. Aquesta capacitat d'etiquetar les zones pot ser útil si voleu anomenar-les com a determinades sucursals o clients en lloc del nom real de la zona horària.
Ara podeu configurar fins a tres zones horàries.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
