La versió d'Outlook 2016 se centra principalment a desordenar la interfície d'usuari i simplificar el vostre flux de treball. Microsoft Outlook és el client de correu electrònic empresarial més preferit del món. L'aplicació ja ofereix una integració excel·lent amb contactes, calendaris, notes, tasques i, per descomptat, correu electrònic.
Outlook 2016 se centra a desordenar la interfície d'usuari i a simplificar el flux de treball.
Algunes de les noves funcions de Microsoft Outlook 2016 són les següents:
Suport de correu electrònic push a Outlook 2016
Tot i que els correus electrònics push no són novetats i s'han implementat a Apple Mail, Windows Mail (Metro), l'aplicació Mail d'Android i l'aplicació Mail d'iOS, la funció ara està disponible per a persones i empreses que depenen molt de la subscripció Office Suite i Office365. . Això vol dir que ara rebràs missatges tan bon punt arribin. Ja no hauràs de fer clic o tocar el botó Obtén el correu per veure si t'has perdut alguna cosa.
Visualitzacions prèvies de missatges ràpids a Outlook 2016
Finalment disponible a Outlook 2016 és la possibilitat de veure la primera frase del missatge just a sota de l'encapçalament del missatge perquè sàpigues què conté el missatge sense haver d'obrir-lo.
Els fils d'Outlook 2016 us permeten agrupar missatges
Una altra característica no tan nova que ara s'ha inclòs a Outlook 2016 és l'opció d'agrupar els vostres missatges per conversa. Aquesta funció us permet netejar la pàgina principal de correu de manera que no tingueu un milió d'elements per ordenar cada vegada que obriu l'aplicació.
Podeu accedir a la vista del fil de dues maneres diferents:
Feu clic o toqueu la pestanya Organitza i feu clic o toqueu el botó de converses.
Feu clic o toqueu el menú desplegable just a sobre dels vostres missatges que diu "Arranjar per:" i trieu l'opció adequada que s'apliqui a com voleu ordenar el vostre correu.
Calendaris millorats a Outlook 2016
Microsoft ha afegit la possibilitat de veure diversos calendaris alhora, la possibilitat de proposar una nova hora quan se't convida a esdeveniments i reunions, i la possibilitat de veure ara la previsió meteorològica de les dates importants per a tu.
Per accedir a les noves funcions del calendari, feu clic o toqueu la pestanya Calendari a l'extrem inferior esquerre de l'aplicació.
La previsió meteorològica es mostra adequadament just a sobre del calendari i mostra el temps actual a la vostra zona. Per consultar la previsió d'una altra data o àrea, feu clic o toqueu la previsió actual i seleccioneu l' enllaç " vegeu més " que es desplega.
Per veure diversos calendaris a la mateixa finestra, seleccioneu els calendaris que voleu incloure al panell de navegació de l'esquerra. Recordeu que només tres calendaris alhora poden utilitzar la funció de costat a costat.
Passos ràpids a Outlook 2016
Quick Steps us permet fer un treball lleuger de tasques repetitives. La funció també pot fer les tasques per vosaltres. Per exemple, podeu fer que enviï correus electrònics específics a carpetes definides per l'usuari que marcaran el missatge com a llegit. Això enviarà missatges de correu brossa molestos sense haver de suprimir-los ni marcar-los com a correu brossa.
Quick Steps és lleugerament diferent segons el sistema operatiu que utilitzeu. En un ordinador amb Windows, podeu accedir als passos ràpids a l'àrea de la barra d'eines anomenada adequadament situada just dins de la pestanya Inici. En un Mac, la funció es troba a la mateixa àrea, però en lloc de dedicar una secció sencera de la barra d'eines a la funció, és només un botó Regles. La funció de passos ràpids és més limitada en el que pot fer a la plataforma OS X.
Digues-me disponible a Outlook 2016
Digueu-me, el reemplaçament de l'assistent de clip "Clippy" realitza les mateixes funcions, però d'una manera moderna més útil. El que us permet fer és fer una pregunta relacionada amb l'aplicació de la suite ofimàtica que utilitzeu i localitzar i realitzar la funció que esteu demanant.
Per accedir a la funció Digues-me, escriviu la vostra pregunta o comanda a la barra de cerca situada a l'extrem superior dret de l'aplicació. Per exemple, podeu escriure "Mostra el calendari" i Tell Me obrirà la pestanya Calendari automàticament.
Cerca intel·ligent a Outlook 2016
També conegut com a Insights de Bing, Smart Lookup us permet localitzar i connectar dades relacionades de fonts en línia als vostres correus electrònics d'Outlook. Això inclou imatges, informació wiki, mapes, articles web i fins i tot vídeos incrustats.
Per utilitzar la cerca intel·ligent, feu clic amb el botó dret o premeu premut/toqueu el contingut que voleu "cercar" i seleccioneu Cerca intel·ligent al menú desplegable. Seleccioneu el contingut que voleu afegir al vostre projecte i arrossegueu-lo i deixeu-lo anar a la ubicació adequada.
Com que el nou Outlook 2016 és una versió beta oberta, les funcions es poden canviar, actualitzar, eliminar i fins i tot substituir-se per funcions més noves en qualsevol moment. Si el vostre dispositiu realitza una actualització d'Outlook, assegureu-vos de llegir les novetats abans d'utilitzar l'aplicació.
Si utilitzeu Outlook 2013 i l'heu actualitzat a la versió més recent, moltes d'aquestes noves funcions també estaran disponibles per a vosaltres.