Microsoft ha afegit funcions i nous assistents/assistents per ajudar-vos a treure el màxim profit del nou Excel 2016. Microsoft Excel ha estat una de les aplicacions més complicades d'utilitzar a la suite Office. Microsoft va reconèixer aquest problema i ha pres mesures per fer que Excel sigui més útil per als principiants de la suite Office.
Excel 2016 ofereix Smart Lookup.
Noves funcions a Excel 2016
Tot i que Microsoft Excel 2016 sembla gairebé idèntic a la versió de 2013, Microsoft ha fet molts canvis sota el capó. Microsoft Excel 2016 ara inclou funcions que permeten analitzar grans quantitats de dades sense estrès.
Algunes d'aquestes noves funcions són les següents:
-
Gràfics recomanats: us presenta alguns gràfics suggerits d'Excel que el programa creu que representaran millor les vostres dades.
Per accedir als gràfics recomanats, només cal que aneu a la pestanya Insereix a l'àrea de la cinta verda de l'aplicació.
-
Tauladors de taula dinàmica: poden localitzar patrons de dades als vostres llibres de treball. Es poden configurar filtres per ajudar-vos a entendre millor què signifiquen les vostres dades.
Per accedir a Pivot Table Slicers, aneu a la pestanya Insereix i seleccioneu el botó Slicer. Tingueu en compte que això només funciona si teniu dades per analitzar. El botó es mostrarà en gris tret que hi hagi obert un document amb dades.
-
Convertiu fàcilment fitxers a PDF: Excel pot desar el vostre treball en format PDF sense errors. Podeu desar una còpia en format PDF de tres maneres:
Podeu utilitzar el mètode antic d'exportar el vostre document accedint a la barra de menú de l'aplicació i seleccionant Fitxer → Desa com a. . . i després seleccioneu PDF com a format de fitxer.
Feu clic o toqueu la icona d'impressió i, en comptes d'enviar el document a la impressora, podeu seleccionar entre diverses opcions de PDF, com ara Desa PDF; Envieu PDF per missatge instantani, PDF per correu electrònic i molts més.
La manera més ràpida i nova de crear un PDF del vostre treball és utilitzar el botó de compartir a l'extrem superior dret de l'aplicació. Simplement feu clic o toqueu el botó i seleccioneu Envia el fitxer adjunt → PDF.
-
Capacitat de compartir i col·laborar: us permet compartir i treballar documents d'Excel amb altres persones.
Per compartir el treball amb altres persones i coautor de contingut, només cal que feu clic al botó Compartir a l'extrem superior dret de l'aplicació i trieu l'opció que millor s'adapti a les vostres necessitats.
Per utilitzar moltes de les noves funcions d'Excel, heu d'iniciar la sessió i desar el vostre treball al núvol (Microsoft OneDrive). Per iniciar sessió al vostre compte d'OneDrive, feu clic o toqueu la icona de contacte a l'extrem superior esquerre de la cinta verda. àrea que apareix al panell de plantilla quan s'obre per primera vegada l'aplicació.
Noves maneres d'obtenir ajuda a Excel 2016
A més d'incloure algunes funcions noves fantàstiques, Excel també va afegir maneres més fàcils d'obtenir ajuda.
Tell Me — La nova substitució de "Clippy" l'assistent de clips. Tell Me funciona molt com un assistent digital com Cortana o Siri. Podeu fer una pregunta relacionada amb el conjunt d'Office, i aquest localitza i realitza la funció que esteu demanant.
Per accedir a la funció Digues-me , només has d'escriure la teva pregunta a la barra de cerca situada a l'extrem superior dret de l'aplicació. Per exemple, podeu escriure "Afegeix una taula dinàmica" i Excel farà la feina bruta per vosaltres.
Formula Builder : una nova manera de crear fórmules amb més facilitat. Ofereix la funcionalitat d'apuntar i fer clic per crear fins i tot algunes de les fórmules més complexes.
Per accedir a la funció Formula Builder, només cal que premeu Maj i F3 alhora al teclat i seguiu les instruccions de la pantalla per crear correctament les vostres pròpies fórmules.
Cerca intel·ligent : també coneguda com "Insights de Bing" us permet localitzar i connectar dades relacionades de les fonts en línia al vostre document d'Excel. Això inclou imatges, fórmules, investigacions i mapes en 3D.
Per utilitzar la cerca intel·ligent, només cal que feu clic amb el botó dret o premeu premut/toqueu el contingut en què voleu recopilar dades i seleccioneu Cerca intel·ligent al menú desplegable.
Com que el nou Excel 2016 és una beta oberta, les funcions es poden canviar, actualitzar, eliminar i fins i tot substituir-se per funcions més noves i millors en qualsevol moment. Si el vostre dispositiu realitza una actualització de programari a Office Suite, assegureu-vos de llegir quins nous canvis s'estan implementant abans d'utilitzar el programari.