Microsoft Teams és una tecnologia bàsica de Microsoft 365 Business. És el centre del treball en equip per a la força de treball actual. Per començar a entendre el poder de Microsoft Teams, tingueu en compte que en dos anys des del seu llançament, ha estat adoptat per més de 125.000 organitzacions en 181 mercats en 29 idiomes amb més de 120 milions d'usuaris actius. El nombre d'empreses que utilitzen Microsoft Teams continua creixent.
Fer el cas de negoci per a Microsoft Teams
Cada organització té qui prenen decisions i, com a administrador de TI, depèn de tu conèixer les capacitats del programari que estàs proposant . Aquí teniu el que necessiteu saber sobre Microsoft Teams. Es pot accedir a Microsoft Teams des d'un navegador web, una aplicació d'escriptori o una aplicació mòbil. Podeu realitzar trucades d'àudio i vídeo individuals o en grup, compartir la pantalla durant les conferències web, programar reunions, gravar reunions i utilitzar fins a 1 TB d'emmagatzematge per usuari.
Com a administrador de TI, teniu eines per gestionar aplicacions de tercers que es poden integrar amb Microsoft Teams. Els informes estan disponibles per obtenir l'ús i podeu configurar la configuració amb polítiques específiques de la vostra organització. Per a la tranquil·litat, Microsoft Teams té un 99,9% de temps de funcionament de l'acord de nivell de servei amb suport financer de Microsoft. En altres paraules, el servei té un 0,1 per cent (no un 10 per cent) de possibilitats de baixar; si superés això, Microsoft hauria de compensar als seus subscriptors una determinada quantitat.
Aleshores, què pots fer amb Microsoft Teams? En poques paraules:
- Comunicar-se de manera més eficient i eficaç, tant internament com externament. Podeu xatejar o enviar un missatge instantani, fer una trucada telefònica, organitzar una conferència web o compartir fitxers. Els membres de l'equip poden participar en xats privats individuals o mantenir converses de grup persistents. (En un xat persistent, un nou membre de l'equip pot llegir converses anteriors, cosa que ajuda a la incorporació.) Microsoft Teams s'adapta a diversos estils de comunicació i fins i tot us permet incloure emojis, memes i altres gràfics divertits. Si teniu una petita empresa que dóna feina a una mà d'obra més jove, donar-li una eina per expressar aquest estil de comunicació pot ser un avantatge de contractació.
- Simplifica el flux de treball dels empleats i augmenta la seva productivitat. Si sou a Microsoft Teams xatejant amb un company de feina i us adoneu que tots dos heu de col·laborar en un document, no cal que deixeu Microsoft Teams per anar a OneDrive o SharePoint per trobar el fitxer, executeu Word per obrir el fitxer. document i després començar a col·laborar. Les aplicacions d'Office com Word, PowerPoint, Excel i SharePoint estan integrades a Microsoft Teams. Des d'una conversa de xat, podeu passar directament a la coautorització de documents sense sortir de Microsoft Teams.

Obtenció de l'adreça de correu electrònic d'un canal de Microsoft Teams.
Microsoft Teams té integració integrada amb Exchange Online perquè els usuaris puguin reenviar correus electrònics des de la seva bústia d'Outlook a un canal de Microsoft Teams. Aquesta funció és útil si teniu un correu electrònic que podria ser valuós per als membres actuals i futurs de l'equip. Cada canal d'un concentrador de Microsoft Teams té la seva pròpia adreça de correu electrònic, que es pot obtenir fent clic als punts suspensius al costat del nom del canal.
- Potenciar els usuaris perquè siguin més productius. No tots els equips funcionen de la mateixa manera, així que per què no els permeteu configurar el seu espai de treball d'una manera que els funcioni sense implicar un administrador de TI? A Microsoft Teams, pots!
La tecnologia és personalitzable, de manera que els usuaris poden adaptar el seu espai de treball segons la seva manera de treballar. Per exemple, en un centre de Microsoft Teams, els usuaris poden crear canals per mantenir una conversa més centrada sobre temes específics. Els usuaris poden fixar fitxers importants a les pestanyes perquè altres puguin accedir ràpidament al fitxer amb un sol clic.

Demanant ajuda al Who-Bot a Microsoft Teams.
Microsoft Teams utilitza les capacitats d'intel·ligència de Microsoft Graph perquè pugueu augmentar la productivitat de la vostra organització. Per exemple, suposem que necessiteu ajuda per crear material de màrqueting. Dins de Microsoft Teams, demaneu a Who-Bot una llista de persones de la vostra organització que tinguin experiència en màrqueting.
- Minimitzeu els riscos de les dades i compliu els requisits. Microsoft Teams es beneficia de les funcions de seguretat de classe empresarial de Microsoft 365. Les dades de Microsoft Teams sempre estan xifrades, tant si estan a l'emmagatzematge com si es transmeten.
Com a administrador de TI, podeu anar al Centre de seguretat i compliment i establir una alerta o cercar registres d'auditoria per a totes les activitats d'usuari i administrador a Microsoft Teams. Des de Microsoft Teams, també podeu fer cerques de contingut de totes les dades i exportar-les per donar suport a les sol·licituds de compliment o litigi.
La interfície d'usuari de Microsoft Teams: una revisió per als administradors de TI
Prepareu-vos per ampliar el vostre vocabulari de Microsoft Teams amb paraules com ara barra d'ordres, pestanyes, bot, @mencions i cops vermells quan desplegueu Microsoft Teams. A continuació, afegiu el llenguatge principal de les xarxes socials, com ara emoji, adhesius i Giphys.
La interfície d'usuari de Microsoft Teams és coherent tant si utilitzeu la versió web com l'aplicació d'escriptori. Els elements clau de la interfície d'usuari es detallen a la llista següent:
Consulteu aquí per obtenir més informació sobre els avantatges i els contres del Microsoft 365 Cloud .