Què han de saber els administradors de TI per obtenir la compra per a Microsoft Teams

Microsoft Teams és una tecnologia bàsica de Microsoft 365 Business. És el centre del treball en equip per a la força de treball actual. Per començar a entendre el poder de Microsoft Teams, tingueu en compte que en dos anys des del seu llançament, ha estat adoptat per més de 125.000 organitzacions en 181 mercats en 29 idiomes amb més de 120 milions d'usuaris actius. El nombre d'empreses que utilitzen Microsoft Teams continua creixent.

Fer el cas de negoci per a Microsoft Teams

Cada organització té qui prenen decisions i, com a administrador de TI, depèn de tu conèixer les capacitats del programari que estàs proposant . Aquí teniu el que necessiteu saber sobre Microsoft Teams. Es pot accedir a Microsoft Teams des d'un navegador web, una aplicació d'escriptori o una aplicació mòbil. Podeu realitzar trucades d'àudio i vídeo individuals o en grup, compartir la pantalla durant les conferències web, programar reunions, gravar reunions i utilitzar fins a 1 TB d'emmagatzematge per usuari.

Com a administrador de TI, teniu eines per gestionar aplicacions de tercers que es poden integrar amb Microsoft Teams. Els informes estan disponibles per obtenir l'ús i podeu configurar la configuració amb polítiques específiques de la vostra organització. Per a la tranquil·litat, Microsoft Teams té un 99,9% de temps de funcionament de l'acord de nivell de servei amb suport financer de Microsoft. En altres paraules, el servei té un 0,1 per cent (no un 10 per cent) de possibilitats de baixar; si superés això, Microsoft hauria de compensar als seus subscriptors una determinada quantitat.

Aleshores, què pots fer amb Microsoft Teams? En poques paraules:

  • Comunicar-se de manera més eficient i eficaç, tant internament com externament. Podeu xatejar o enviar un missatge instantani, fer una trucada telefònica, organitzar una conferència web o compartir fitxers. Els membres de l'equip poden participar en xats privats individuals o mantenir converses de grup persistents. (En un xat persistent, un nou membre de l'equip pot llegir converses anteriors, cosa que ajuda a la incorporació.) Microsoft Teams s'adapta a diversos estils de comunicació i fins i tot us permet incloure emojis, memes i altres gràfics divertits. Si teniu una petita empresa que dóna feina a una mà d'obra més jove, donar-li una eina per expressar aquest estil de comunicació pot ser un avantatge de contractació.
  • Simplifica el flux de treball dels empleats i augmenta la seva productivitat. Si sou a Microsoft Teams xatejant amb un company de feina i us adoneu que tots dos heu de col·laborar en un document, no cal que deixeu Microsoft Teams per anar a OneDrive o SharePoint per trobar el fitxer, executeu Word per obrir el fitxer. document i després començar a col·laborar. Les aplicacions d'Office com Word, PowerPoint, Excel i SharePoint estan integrades a Microsoft Teams. Des d'una conversa de xat, podeu passar directament a la coautorització de documents sense sortir de Microsoft Teams.

Què han de saber els administradors de TI per obtenir la compra per a Microsoft Teams

Obtenció de l'adreça de correu electrònic d'un canal de Microsoft Teams.

Microsoft Teams té integració integrada amb Exchange Online perquè els usuaris puguin reenviar correus electrònics des de la seva bústia d'Outlook a un canal de Microsoft Teams. Aquesta funció és útil si teniu un correu electrònic que podria ser valuós per als membres actuals i futurs de l'equip. Cada canal d'un concentrador de Microsoft Teams té la seva pròpia adreça de correu electrònic, que es pot obtenir fent clic als punts suspensius al costat del nom del canal.

  • Potenciar els usuaris perquè siguin més productius. No tots els equips funcionen de la mateixa manera, així que per què no els permeteu configurar el seu espai de treball d'una manera que els funcioni sense implicar un administrador de TI? A Microsoft Teams, pots!

La tecnologia és personalitzable, de manera que els usuaris poden adaptar el seu espai de treball segons la seva manera de treballar. Per exemple, en un centre de Microsoft Teams, els usuaris poden crear canals per mantenir una conversa més centrada sobre temes específics. Els usuaris poden fixar fitxers importants a les pestanyes perquè altres puguin accedir ràpidament al fitxer amb un sol clic.

Què han de saber els administradors de TI per obtenir la compra per a Microsoft Teams

Demanant ajuda al Who-Bot a Microsoft Teams.

Microsoft Teams utilitza les capacitats d'intel·ligència de Microsoft Graph perquè pugueu augmentar la productivitat de la vostra organització. Per exemple, suposem que necessiteu ajuda per crear material de màrqueting. Dins de Microsoft Teams, demaneu a Who-Bot una llista de persones de la vostra organització que tinguin experiència en màrqueting.

  • Minimitzeu els riscos de les dades i compliu els requisits. Microsoft Teams es beneficia de les funcions de seguretat de classe empresarial de Microsoft 365. Les dades de Microsoft Teams sempre estan xifrades, tant si estan a l'emmagatzematge com si es transmeten.

Com a administrador de TI, podeu anar al Centre de seguretat i compliment i establir una alerta o cercar registres d'auditoria per a totes les activitats d'usuari i administrador a Microsoft Teams. Des de Microsoft Teams, també podeu fer cerques de contingut de totes les dades i exportar-les per donar suport a les sol·licituds de compliment o litigi.

La interfície d'usuari de Microsoft Teams: una revisió per als administradors de TI

Prepareu-vos per ampliar el vostre vocabulari de Microsoft Teams amb paraules com ara barra d'ordres, pestanyes, bot, @mencions i cops vermells quan desplegueu Microsoft Teams. A continuació, afegiu el llenguatge principal de les xarxes socials, com ara emoji, adhesius i Giphys.

La interfície d'usuari de Microsoft Teams és coherent tant si utilitzeu la versió web com l'aplicació d'escriptori. Els elements clau de la interfície d'usuari es detallen a la llista següent:

  • La barra d'aplicacions de l'esquerra té icones per a Activitat, Xat, Equips, Reunions, Fitxers, Més aplicacions (que es mostren com a punts suspensius), Obtén l'aplicació (que es mostra a la versió web per descarregar l'aplicació d'escriptori), Teams Store i Feedback.
  • La secció Equips al costat de la barra d'aplicacions enumera els equips i canals als quals és membre l'usuari que ha iniciat sessió.
  • La finestra Converses al costat de la secció Microsoft Teams mostra totes les converses del canal seleccionat. Els xats poden incloure indicadors visuals com ara @mention, que indica que el xat esmenta específicament un usuari, o un cop vermell (!) per indicar una gran importància.
  • La barra d'ordres , a la part superior, s'utilitza per consultar aplicacions o fer una cerca a Teams.
  • Les pestanyes Conversa i Fitxers es troben just a sota del nom de l'equip i del canal. La pestanya Conversa és on trobareu el xat o els missatges instantanis (IM). La pestanya Fitxers mostra els fitxers de la carpeta del canal. El signe + permet a un usuari afegir dreceres al contingut de Microsoft Teams.
  • El quadre de redacció, a la part inferior dreta, és on escriu un missatge per iniciar una conversa.Què han de saber els administradors de TI per obtenir la compra per a Microsoft Teams

    La interfície d'usuari de Microsoft Teams.

Consulteu aquí per obtenir més informació sobre els avantatges i els contres del Microsoft 365 Cloud .


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]