Heu acabat amb el vostre model financer i us heu convençut de lliurar-lo a la resta del vostre equip perquè el revisi o l'utilitzi de manera regular. Aleshores, un dia, escolteu les paraules que comencen a por al cor de tots els dissenyadors de models: "Perdoneu molestar-vos, però el full de càlcul no funciona".
T'esforçes per no entrar en pànic, però no pots evitar-ho: esclats en una suor freda. Penses per tu mateix: "Vaig comprovar a fons aquest model i vaig passar hores explicant i documentant com utilitzar-lo. Com ho van fer malbé? Aquest model era a prova de bales".
Malgrat la creixent sensació de malestar, passeges amb indiferència cap a l'escriptori del teu col·lega, intentant semblar tranquil. Doneu una ullada i, per descomptat, hi ha alguna cosa que no va bé.
Respira profundament i comença amb el procés d'eliminació. Aquests són alguns llocs per començar:
- Una pista d'auditoria dels canvis us permetrà analitzar de manera ràpida i eficaç la causa principal del problema: el problema és de les dades o del model? Accedeix al registre d'auditoria de la portada, però s'ha deixat en blanc. En el moment del lliurament, se'ls va demanar als usuaris que documentessin els canvis, però l'última entrada registrada era la vostra.
- Per descomptat, vau mantenir una còpia neta del model acabat a l'entrega, amb cada canvi que es va fer, de manera que podeu comparar la còpia actual del model amb l'última que teníeu. Si obteniu respostes diferents de la còpia "trencada" i de la còpia "neta" amb les mateixes entrades, comparar les dues versions us aproparà a l'origen del problema.
- Una revisió de les comprovacions d'error que heu creat en crear el model també identificarà l'origen dels errors evidents que els usuaris puguin haver perdut.
Si teniu diversos usuaris, és més difícil determinar qui pot haver canviat el model i si es tracta d'un error manual, d'una activitat inesperada o d'un problema subjacent en el disseny del model. El rastreig per trobar l'error és un procés que pot ser una solució ràpida o pot ser bastant complicat.
Després d'haver comprovat i corregit un error, podeu esbrinar què va provocar aquest error en particular. Això, al seu torn, us permet establir més proves d'errors al vostre model o estructura de suport. Si encara no ho heu fet, assegureu-vos que el model conté un registre d'auditoria, una versió neta i comprovacions d'errors.
A més, considereu afegir protecció al model i validacions de dades per a qualsevol entrada. Aleshores, podeu decidir corregir el problema a la versió actual del model o tornar a l'original transferint les dades noves a una còpia neta.