Què fer si algú embruta el vostre model financer

Heu acabat amb el vostre model financer i us heu convençut de lliurar-lo a la resta del vostre equip perquè el revisi o l'utilitzi de manera regular. Aleshores, un dia, escolteu les paraules que comencen a por al cor de tots els dissenyadors de models: "Perdoneu molestar-vos, però el full de càlcul no funciona".

T'esforçes per no entrar en pànic, però no pots evitar-ho: esclats en una suor freda. Penses per tu mateix: "Vaig comprovar a fons aquest model i vaig passar hores explicant i documentant com utilitzar-lo. Com ho van fer malbé? Aquest model era a prova de bales".

Malgrat la creixent sensació de malestar, passeges amb indiferència cap a l'escriptori del teu col·lega, intentant semblar tranquil. Doneu una ullada i, per descomptat, hi ha alguna cosa que no va bé.

Respira profundament i comença amb el procés d'eliminació. Aquests són alguns llocs per començar:

  • Una pista d'auditoria dels canvis us permetrà analitzar de manera ràpida i eficaç la causa principal del problema: el problema és de les dades o del model? Accedeix al registre d'auditoria de la portada, però s'ha deixat en blanc. En el moment del lliurament, se'ls va demanar als usuaris que documentessin els canvis, però l'última entrada registrada era la vostra.
  • Per descomptat, vau mantenir una còpia neta del model acabat a l'entrega, amb cada canvi que es va fer, de manera que podeu comparar la còpia actual del model amb l'última que teníeu. Si obteniu respostes diferents de la còpia "trencada" i de la còpia "neta" amb les mateixes entrades, comparar les dues versions us aproparà a l'origen del problema.
  • Una revisió de les comprovacions d'error que heu creat en crear el model també identificarà l'origen dels errors evidents que els usuaris puguin haver perdut.

Si teniu diversos usuaris, és més difícil determinar qui pot haver canviat el model i si es tracta d'un error manual, d'una activitat inesperada o d'un problema subjacent en el disseny del model. El rastreig per trobar l'error és un procés que pot ser una solució ràpida o pot ser bastant complicat.

Després d'haver comprovat i corregit un error, podeu esbrinar què va provocar aquest error en particular. Això, al seu torn, us permet establir més proves d'errors al vostre model o estructura de suport. Si encara no ho heu fet, assegureu-vos que el model conté un registre d'auditoria, una versió neta i comprovacions d'errors.

A més, considereu afegir protecció al model i validacions de dades per a qualsevol entrada. Aleshores, podeu decidir corregir el problema a la versió actual del model o tornar a l'original transferint les dades noves a una còpia neta.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]