Una taula és, bé, una llista. Aquesta definició sona simplista. Però mireu la taula senzilla que es mostra aquí. Aquesta taula mostra els articles que podeu comprar a una botiga de queviures quan torneu a casa des de la feina.
Una taula: comença amb els conceptes bàsics.
Normalment, les taules inclouen més informació de la que es mostra aquí. Per exemple, mireu la taula que es mostra a la figura següent. A la columna A, per exemple, la taula indica la botiga on podeu comprar l'article. A la columna C, aquesta taula ampliada indica la quantitat d'algun article que necessiteu. A la columna D, aquesta taula proporciona una estimació aproximada del preu.
Una llista de queviures per al comprador més seriós. . . com tu.
Una taula d'Excel normalment s'assembla més a la llista que es mostra aquí. Normalment, la taula enumera descripcions força detallades de nombrosos elements. Però una taula a Excel, després de treure tots els detalls, s'assembla essencialment a la llista de compres de queviures ampliada que es mostra a la imatge de la figura.
Mireu més de prop la segona taula. En primer lloc, cada columna mostra un tipus d'informació particular. En el llenguatge del disseny de bases de dades, cada columna representa un camp. Cada camp emmagatzema el mateix tipus d'informació. La columna A, per exemple, mostra la botiga on es pot comprar algun article. (També podeu dir que aquest és el camp Botiga.) Cada informació que es mostra a la columna A, el camp Botiga, anomena una botiga: Sams Grocery, Hughes Dairy i Butchermans.
La primera fila del full de treball Excel proporciona noms de camp. Per exemple, la fila 1 anomena els quatre camps que formen la llista: botiga, article, quantitat i preu. Sempre feu servir la primera fila, anomenada fila de capçalera, d'una llista d'Excel per anomenar o identificar els camps de la llista.
A partir de la fila 2, cada fila representa un registre o element de la taula. Un registre és una col·lecció de camps relacionats. Per exemple, el registre de la fila 2 mostra que a Sams Grocery, teniu previst comprar dues barres de pa per un preu d'1 $ cadascuna.
La fila 3 mostra o descriu un altre article, el cafè, també a Sams Grocery, per 8 $. De la mateixa manera, les altres files de la llista de queviures de grans dimensions mostren els articles que comprareu. Per a cada article, la taula identifica la botiga, l'article, la quantitat i el preu.