Una presentació de PowerPoint gestionada per l'usuari, o interactiva, és aquella que l'espectador pot controlar. El visor decideix quina diapositiva de PowerPoint apareixerà a continuació i quant de temps roman cada diapositiva a la pantalla. Les presentacions de PowerPoint gestionades per l'usuari són similars als llocs web. Els usuaris poden navegar de diapositiva a diapositiva a la seva pròpia velocitat. Poden escollir i triar allò que volen investigar. Poden retrocedir i veure les diapositives que han vist anteriorment o tornar a la primera diapositiva i començar de nou.
PowerPoint també fa possible que en una presentació executada per l'usuari els espectadors iniciïn un altre programa i visualitzin, per exemple, un document de Word, una pàgina web a Internet o una imatge en un programa de gràfics. Els usuaris poden fer clic per reproduir un vídeo o escoltar una gravació de so o un fitxer MP3.
La vostra tasca principal quan creeu una presentació dirigida per l'usuari és incloure hiperenllaços i botons d'acció a les diapositives perquè els espectadors puguin anar còmodament de diapositiva a diapositiva. Els controls de diapositives (els botons Anterior i Següent) que normalment veieu durant una presentació a la cantonada inferior esquerra de les diapositives no apareixen a les presentacions executades per l'usuari. Heu de proporcionar els mitjans perquè els espectadors passin de diapositiva a diapositiva. Això vol dir que cada diapositiva necessita almenys un botó d'acció o un hiperenllaç perquè els usuaris puguin passar de diapositiva a diapositiva.
Per desplaçar-se i llançar altres programes, els usuaris fan clic als botons d'acció, als hiperenllaços o a la barra de desplaçament:
-
Botons d' acció : un botó d'acció és un botó que podeu fer clic per anar a una altra diapositiva de la presentació o a la diapositiva anterior que heu vist, sigui quina sigui la diapositiva. PowerPoint ofereix 11 botons d'acció a la galeria de formes.
Botons d'acció.
-
Hiperenllaços: un hiperenllaç és una drecera electrònica d'un lloc a un altre. Si heu passat algun temps a Internet, ja heu fet clic a molts hiperenllaços. En una pàgina web, fer clic a un hiperenllaç us porta a una altra pàgina web o a una part diferent d'una pàgina web. De la mateixa manera, si feu clic a un hiperenllaç d'una diapositiva, us portarà a una diapositiva diferent. Podeu saber quan us trobeu amb un hiperenllaç en una diapositiva perquè el punter es converteix en una mà quan passeu el punter sobre un hiperenllaç.
Podeu convertir qualsevol objecte de PowerPoint (un marc de text o un quadre de text, una imatge de clip art, un gràfic, una forma o una imatge de WordArt) en un hiperenllaç.
-
Barra de desplaçament: podeu col·locar una barra de desplaçament al costat dret de la pantalla i permetre que els espectadors es desplacen cap avall o cap amunt per anar de diapositiva a diapositiva.