Què és SharePoint?

SharePoint és el principal entorn de servidor col·laboratiu de Microsoft, que ofereix eines per compartir documents i dades entre diverses organitzacions dins de la xarxa d'una empresa. Normalment desplegat a la xarxa d'una empresa com una sèrie de llocs d'intranet, SharePoint permet a diversos departaments controlar la seva pròpia seguretat, grups de treball, documents i dades.

Com amb qualsevol altre lloc web, un lloc de SharePoint, o una pàgina individual del lloc, és accessible mitjançant un URL al qual l'usuari pot accedir mitjançant un navegador web estàndard.

SharePoint s'utilitza més sovint per emmagatzemar documents controlats per versions, com ara documents de Word i fulls de treball Excel. En molts entorns, el correu electrònic s'utilitza per passar documents entre usuaris. El potencial de barrejar diferents versions d'un mateix document és considerable. A més, emmagatzemar diverses còpies del mateix document ocupa molt d'espai al disc. Com que SharePoint proporciona una font única per emmagatzemar, visualitzar i actualitzar documents, molts d'aquests problemes s'eliminen.

I com que SharePoint gestiona fàcilment pràcticament qualsevol tipus de document, s'utilitza amb freqüència per consolidar i emmagatzemar diversos tipus de documentació (dibuixos de projectes, vídeos, esquemes, fotografies i quaderns, per exemple) que es requereixen per a projectes grans on han de col·laborar diversos equips. .

Microsoft va triar SharePoint com a plataforma per a la publicació d'Excel a causa de les característiques importants incorporades a SharePoint, incloses aquestes:

• Seguretat: SharePoint admet usuaris i grups d'usuaris. Es pot concedir o denegar l'accés als usuaris i grups a diverses parts d'un lloc web de SharePoint i als usuaris designats se'ls pot concedir permís per afegir, suprimir o modificar el lloc.
• Versions: SharePoint manté automàticament un historial de versions d'objectes i dades. Els canvis es poden tornar a un estat anterior pràcticament en qualsevol moment. La possibilitat de revertir els canvis es pot concedir a usuaris individuals i no es requereix suport DBA.
• Paperera de reciclatge: les dades i objectes suprimits es guarden en una "paperera de reciclatge" perquè es puguin recuperar, si cal. SharePoint admet una funció Desfer per a les seves dades.
• Alertes: es poden avisar usuaris i grups per missatge de correu electrònic sempre que s'afegeix, se suprimeix o es canvia un document específic a SharePoint. Quan se'ls concedeix els permisos adequats, els usuaris poden gestionar les seves pròpies alertes.
• Manteniment dels usuaris finals: els llocs de SharePoint han de ser mantinguts pels seus usuaris, sense la intervenció dels departaments de TI. Tot i que les pàgines de SharePoint no són tan flexibles com les pàgines web habituals, un desenvolupador de SharePoint pot afegir o eliminar funcions de les pàgines; canviar els tipus de lletra, els encapçalaments, els colors i altres atributs de les pàgines; crear subllocs i llistes; i realitzar moltes altres tasques de manteniment i millora.
• Altres funcions: cada lloc de SharePoint inclou una sèrie de funcions, com ara un calendari, una llista de tasques i anuncis que els usuaris poden desactivar o eliminar.

La majoria de les organitzacions de TI ja han implementat un entorn SharePoint, de manera que és probable que la vostra organització ja tingui SharePoint en execució a la seva xarxa. Cap usuari sol pot iniciar un lloc de SharePoint. Si esteu interessat a utilitzar SharePoint, poseu-vos en contacte amb el vostre departament d'informàtica per preguntar com podeu accedir a un lloc de SharePoint.