Outlook no té caràcter amb la resta de programes d'Office. És una mica diferent perquè el que veieu a la pantalla canvia quan feu clic a un botó de navegació a la part inferior de la finestra d'Outlook. Feu clic a un botó de navegació (Correu, Calendari, Persones, Tasques, Notes, Carpetes o Dreceres) i aneu a una finestra d'Outlook diferent.
Outlook 2019 té molts propòsits. Per saber, Outlook és tot això:
- Un programa de correu electrònic: podeu utilitzar-lo per enviar i rebre missatges i fitxers de correu electrònic, així com per organitzar missatges de correu electrònic en diferents carpetes per poder fer-ne un seguiment.
- Un programador de cites: Outlook és un calendari per programar cites i reunions. Podeu saber d'un cop d'ull quan i on us esperen, rebre una alerta de les properes cites i reunions i convidar companys de feina a reunions.
- Una llibreta d'adreces: l'aplicació pot emmagatzemar les adreces, números de telèfon i adreces de correu electrònic d'amics, enemics, clients i familiars. Cercar aquesta informació a la carpeta Contactes és fàcil.
- Un recordatori de tasques: Outlook és un mitjà per planificar projectes. Utilitzeu els recordatoris de tasques d'Outlook per mantenir-vos al corrent . Podeu saber quan cauen els terminis i planificar la vostra càrrega de treball en conseqüència.
- Un receptacle de notes: aquesta part del programa és un lloc per anotar notes i recordatoris.
Necessites Outlook?
Abans d'endinsar-vos en els misteris d'Outlook, pregunteu-vos si necessiteu l'aplicació. Si no rebeu volums de correu electrònic, el vostre calendari no està ple i l'oficina on treballeu no requereix que utilitzeu Outlook, penseu a utilitzar un programa de correu electrònic que no sigui tan complicat com Outlook, o millor encara, considereu utilitzar un programa de correu electrònic basat en web.
Outlook és bo per organitzar el correu electrònic perquè pugueu trobar i respondre-hi ràpidament. És bo per gestionar volums de correu electrònic. Outlook us pot ajudar a gestionar els horaris i a coordinar reunions amb els companys de feina. Pot ajudar-vos a fer un seguiment d'on se suposa que heu de ser i quan se suposa que hi heu de ser.
Al costat negatiu, però, Outlook té moltes més funcions de les que la majoria de la gent necessita, i totes aquestes funcions desordenen Outlook i dificulten el seu ús. A més, els missatges de correu electrònic es conserven a l'ordinador. A menys que porteu un ordinador portàtil, heu d'estar a l'ordinador de casa o de l'oficina per recollir el vostre correu electrònic. Amb un programa de correu electrònic basat en web, els missatges s'emmagatzemen en un servidor d'Internet i tota l'activitat de correu electrònic (compondre, enviar i rebre missatges) s'aconsegueix mitjançant un navegador web. Podeu estar a Tombuctú i recollir el vostre correu electrònic si trobeu un ordinador amb connexió a Internet. No cal que estiguis a casa o a l'oficina per llegir el teu correu electrònic.
Si us agrada l'enviament de correu electrònic basat en web, pregunteu al vostre proveïdor de serveis d'Internet si ofereix un servei de correu electrònic basat en web. O consulteu Google Mail , que és gratuït i fàcil d'utilitzar. Google Mail ofereix un calendari i altres serveis, a més de correu electrònic. Si voleu que sigui senzill i podeu aconseguir-ho, allunyeu-vos d'Outlook.
Si treballeu en un entorn corporatiu, obteniu una còpia d' Outlook 2019 For LuckyTemplates , de Faithe Wempen i Bill Dyszel. Descriu els pros i els contres d'utilitzar Outlook en un entorn empresarial.