Un dels aspectes més importants de qualsevol sistema és la protecció de la informació i el compliment de les normes de l'empresa i del govern. Exchange Online des d'Office 365 és senzill d'utilitzar i administrar, però no us deixeu enganyar. Sota les cobertes, Microsoft ha fet un gran esforç per protegir-vos de les amenaces digitals i assegurar-vos que ho compliu sense obstacles.
Arxiu i retenció amb Exchange Online
Cada persona té una bústia de correu electrònic així com el seu propi sistema d'arxiu. Un arxiu es mostra a Outlook com una altra bústia de correu.

El propòsit previst de la carpeta d'arxiu addicional és emmagatzemar el correu electrònic més antic en una ubicació d'emmagatzematge permanent. Podeu pensar en la vostra carpeta d'arxiu com el vostre àtic o soterrani. Podeu entrar-hi per recuperar coses si ho necessiteu, però realment és una ubicació d'emmagatzematge a llarg termini.
La mida de la bústia i l'arxiu d'un usuari depenen del pla SaaS. Alguns plans tenen una capacitat màxima de bústia de 25 gigabytes i d'altres tenen una capacitat d'arxiu il·limitada.
Protecció i control de la informació amb Exchange Online
L'oferta d'Exchange Online inclou control antivirus i antispam sense necessitat d'instal·lar cap programari extern o de tercers. Quan arriba un missatge nou a Exchange Online, s'escaneja per detectar riscos abans de ser lliurat a la bústia de correu electrònic prevista.
La tecnologia que fa possible tota aquesta protecció s'anomena Forefront. És un altre producte de Microsoft que funciona entre bastidors per fer que l'entorn sigui segur i segur. No us preocupeu, però, no haureu de pagar més ni tan sols saber com funciona. Com a usuari final, només sabeu que algú us està vigilant perquè no rebeu correu brossa o fitxers infestats de virus sense voler.
El govern ha afegit moltes normes i regulacions al voltant del correu electrònic corporatiu. Exchange Online ofereix la possibilitat de complir aquestes regles amb funcions, com ara eDiscovery i retencions legals.
eDiscovery es refereix a Electronic Discovery, que simplement vol dir que es poden cercar missatges electrònics per a comunicacions rellevants en cas d'un procés legal. Potser no és un gran problema, però si sou en una indústria o organització governamental molt regulada, l'oncle Sam sovint requereix aquestes funcions.