Protegiu la informació amb Office Exchange Online

Un dels aspectes més importants de qualsevol sistema és la protecció de la informació i el compliment de les normes de l'empresa i del govern. Exchange Online des d'Office 365 és senzill d'utilitzar i administrar, però no us deixeu enganyar. Sota les cobertes, Microsoft ha fet un gran esforç per protegir-vos de les amenaces digitals i assegurar-vos que ho compliu sense obstacles.

Arxiu i retenció amb Exchange Online

Cada persona té una bústia de correu electrònic així com el seu propi sistema d'arxiu. Un arxiu es mostra a Outlook com una altra bústia de correu.

Protegiu la informació amb Office Exchange Online

El propòsit previst de la carpeta d'arxiu addicional és emmagatzemar el correu electrònic més antic en una ubicació d'emmagatzematge permanent. Podeu pensar en la vostra carpeta d'arxiu com el vostre àtic o soterrani. Podeu entrar-hi per recuperar coses si ho necessiteu, però realment és una ubicació d'emmagatzematge a llarg termini.

La mida de la bústia i l'arxiu d'un usuari depenen del pla SaaS. Alguns plans tenen una capacitat màxima de bústia de 25 gigabytes i d'altres tenen una capacitat d'arxiu il·limitada.

Protecció i control de la informació amb Exchange Online

L'oferta d'Exchange Online inclou control antivirus i antispam sense necessitat d'instal·lar cap programari extern o de tercers. Quan arriba un missatge nou a Exchange Online, s'escaneja per detectar riscos abans de ser lliurat a la bústia de correu electrònic prevista.

La tecnologia que fa possible tota aquesta protecció s'anomena Forefront. És un altre producte de Microsoft que funciona entre bastidors per fer que l'entorn sigui segur i segur. No us preocupeu, però, no haureu de pagar més ni tan sols saber com funciona. Com a usuari final, només sabeu que algú us està vigilant perquè no rebeu correu brossa o fitxers infestats de virus sense voler.

El govern ha afegit moltes normes i regulacions al voltant del correu electrònic corporatiu. Exchange Online ofereix la possibilitat de complir aquestes regles amb funcions, com ara eDiscovery i retencions legals.

eDiscovery es refereix a Electronic Discovery, que simplement vol dir que es poden cercar missatges electrònics per a comunicacions rellevants en cas d'un procés legal. Potser no és un gran problema, però si sou en una indústria o organització governamental molt regulada, l'oncle Sam sovint requereix aquestes funcions.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]