Com amb qualsevol decisió a la vida, generalment hi ha pros i contres; passar al núvol de Microsoft Office 365 no és una excepció. Segons amb qui parlis, el núvol és el millor des de la invenció de la roda o una estratagema diabòlica de les grans empreses per lluitar contra el control de les teves dades.
La veritat és que moltes persones troben que els beneficis del núvol superen molt els perjudicis.
Alguns dels avantatges de passar al núvol de Microsoft inclouen els següents:
-
Externalitzar la molèstia d'instal·lar, gestionar, aplicar pedaços i actualitzar sistemes de programari extremadament complexos.
-
Tenir costos previsibles i coneguts associats a l'adopció.
-
Mantenir els llums verds parpellejant i el programari actualitzat i segur recau en Microsoft i està avalat per la garantia del servei.
-
Reduir el cost no només en el valor monetari immediat, sinó també en beneficis d'eficiència i reassignació de recursos.
-
Còpia de seguretat i seguretat de les vostres dades. Al cap i a la fi, Microsoft potser no és perfecte, però els seus equips d'enginyers són extremadament especialitzats i són experts en allotjar el programari que han desenvolupat els seus col·legues.
-
Utilitzant el programari a través d'Internet: només cal que registreu-vos i ja esteu a punt. Sense el núvol, un desplegament de SharePoint podria trigar mesos.
Alguns dels inconvenients que comporta l'adopció d'una solució al núvol en general inclouen els següents:
-
Confiar en la xarxa i l'ample de banda. Si el vostre proveïdor d'Internet falla, no teniu accés al programari i a les dades de la vostra empresa. Microsoft no controla com accedeixes a Internet i, per tant, no pot tenir en compte cap fallada.
-
Tenir dades controlades per algú que no sigui els teus empleats. Les vostres dades estan allotjades al centre de dades de Microsoft. Això pot ser alhora un benefici i un detriment. Si us sentiu incòmode amb les vostres dades en algun lloc, podeu investigar més els centres de dades de Microsoft o mantenir les vostres dades i aplicacions localment al vostre propi centre de dades controlat.
A més, quan us registreu per obtenir una llicència empresarial d'Office 365, també obteniu drets de llicència per a les implementacions On Premise. Aquesta capacitat permet emmagatzemar dades extremadament sensibles o portals d'usuaris al lloc.
Per exemple, és possible que vulgueu els vostres portals executius, comptables i de recursos humans al lloc, però la resta de la vostra implementació de SharePoint al núvol. Microsoft us permet combinar i combinar d'aquesta manera per adaptar-vos al vostre nivell de comoditat.