El disseny de taules és un dels esforços més subestimats dels informes d'Excel. La forma en què es dissenya una taula té un efecte directe sobre la manera en què un públic absorbeix i interpreta les dades d'aquesta taula. Malauradament, elaborar una taula de dades amb un ull per l'economia i la facilitat de consum és una habilitat poc comuna.
Per exemple, la taula que es mostra aquí és similar a moltes que es troben als informes d'Excel. Les vores gruixudes, la varietat de colors i els números mal formats són marques comercials desafortunades de les taules que provenen de l'analista mitjà d'Excel.
Una taula mal dissenyada.
Podeu millorar aquesta taula aplicant aquests quatre principis bàsics de disseny:
-
Feu servir els colors amb moderació, reservant-los només per a informació sobre els punts clau de les dades.
-
Reduïu l'accent a les vores, utilitzant l'espai en blanc natural entre els components per dividir el vostre tauler.
-
Utilitzeu un format de números eficaç per evitar inundar la vostra taula amb massa tinta.
-
Subministreu les vostres etiquetes i capçaleres.