És de sentit comú, però moltes persones sovint no etiquetan els elements als taulers d'Excel de manera eficaç. Si el vostre gerent mira el vostre tauler de control i us pregunta: "Què m'està dient això?" és probable que tingueu problemes d'etiquetatge. A continuació, es mostren unes quantes directrius per a l'etiquetatge efectiu dels vostres taulers i informes:
-
Incloeu sempre una marca de temps als vostres mecanismes de presentació d'informes. Això minimitza la confusió quan es distribueix el mateix tauler o informe en quotes mensuals o setmanals.
-
Incloeu sempre un text que indiqui quan es van recuperar les dades de les mesures. En molts casos, el moment de les dades és una informació crítica a l'hora d'analitzar una mesura.
-
Utilitzeu títols descriptius per a cada component del vostre tauler. Això permet als usuaris identificar clarament el que estan mirant. Assegureu-vos d'evitar títols críptics amb molts acrònims i símbols.
-
Tot i que pot semblar contrari a la intuïció, en general és una bona pràctica reduir l'accent a les etiquetes formatant-les amb tons més clars que els que s'utilitzen per a les vostres dades. Les etiquetes de colors clars ofereixen als usuaris la informació que necessiten sense distreure'ls de la informació que es mostra. Els colors ideals per a les etiquetes són colors que es troben habitualment a la natura: grisos suaus, marrons, blaus i verds.