Stephen Few, expert en disseny de taulers de control, té el mantra: "Simplifica, simplifica, simplifica". La idea bàsica és que els taulers de comandament desordenats amb massa mesures o massa dolços poden diluir la informació significativa que esteu intentant presentar. Quantes vegades algú t'ha dit que els teus informes semblen "ocupats"? En essència, aquesta queixa significa que passa massa a la pàgina o la pantalla, cosa que fa que sigui difícil veure les dades reals.
A continuació, es mostren algunes accions que podeu fer per garantir dissenys de taulers de control més senzills i eficaços.
Admet-ho. Incloeu tanta informació com sigui possible en un informe, principalment per evitar que se us demani informació addicional. Però en l'estat d'ànim del tauler, heu de lluitar contra la necessitat de forçar totes les dades disponibles als vostres taulers.
Aclaparar els usuaris amb massa dades pot fer que perdin de vista l'objectiu principal del tauler i se centren en dades poc importants. Les mesures utilitzades en un tauler de control haurien de donar suport al propòsit inicial d'aquest tauler. Eviteu la necessitat d'omplir l'espai en blanc per la simetria i les aparences. No inclogueu dades agradables de conèixer només perquè les dades estan disponibles. Si les dades no admeten l'objectiu principal del tauler, deixeu-ho fora.
La clau per comunicar-vos eficaçment amb els vostres taulers és presentar les vostres dades de la manera més senzilla possible. No cal embolicar-lo amb caramels per fer-lo més interessant. Està bé tenir un tauler amb poc o cap color o format. Trobareu que la manca de format fantàstic només serveix per cridar l'atenció sobre les dades reals. Centra't en les dades i no en els gràfics brillants i feliços. Aquí hi ha algunes pautes:
Eviteu utilitzar colors o farcits de fons per dividir els vostres taulers de control. Els colors, en general, s'han d'utilitzar amb moderació, reservats per proporcionar informació sobre punts clau de dades. Per exemple, assignar els colors vermell, groc i verd a mesures tradicionalment indica el nivell de rendiment. Afegir aquests colors a altres seccions del vostre tauler només serveix per distreure el vostre públic.
Reduïu l'accent a les vores, els fons i altres elements que defineixen les àrees del tauler. Intenteu utilitzar l'espai en blanc natural entre els components per particionar el tauler. Si calen vores, formateu-les amb tonalitats més clares que les que heu utilitzat per a les vostres dades. Els grisos clars solen ser ideals per a les vores. La idea és indicar seccions sense distreure la informació que es mostra.
Eviteu aplicar efectes fantàstics com ara degradats, farciments de patrons, ombres, resplendors, vores suaus i altres formats. Excel facilita l'aplicació d'efectes que fan que tot sembli brillant, brillant i, en general, feliç. Tot i que aquestes funcions de format són excel·lents eines de màrqueting, no fan cap favor als vostres mecanismes de presentació d'informes.
No intenteu millorar els vostres taulers amb imatges o imatges predissenyades. No només no fan res per millorar la presentació de les dades, sinó que també solen semblar hortera.
Els quadres de comandament, en general, haurien de proporcionar vistes d'un cop d'ull sobre mesures clau rellevants per a objectius o processos empresarials concrets. Això implica que totes les dades es poden visualitzar immediatament en una pàgina. Tot i que incloure totes les vostres dades en una pàgina no sempre és el més fàcil de fer, hi ha molts avantatges de poder veure-ho tot en una pàgina o pantalla.
Podeu comparar seccions amb més facilitat, podeu processar les relacions causa-efecte de manera més eficaç i confieu menys en la memòria a curt termini. Quan un usuari s'ha de desplaçar cap a l'esquerra, dreta o cap avall, aquests avantatges es redueixen. A més, els usuaris tendeixen a creure que quan la informació es col·loca fora de la vista normal (àrees que requereixen desplaçament), d'alguna manera és menys important.
Però, què passa si no pots col·locar totes les dades en un sol full? Primer, reviseu les mesures al vostre tauler i determineu si realment cal que hi estiguin. A continuació, formateu el vostre tauler per utilitzar menys espai (formateu els tipus de lletra, reduïu l'espai en blanc i ajusteu l'amplada de columnes i files). Finalment, proveu d'afegir interactivitat al vostre tauler, permetent als usuaris canviar les vistes de manera dinàmica per mostrar només aquelles mesures que siguin rellevants per a ells.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
