Sens dubte, hi haurà molts números als vostres taulers d'Excel. És important que formateu els vostres números de manera eficaç perquè els usuaris entenguin la informació que representen sense confusió ni obstacles. Recordeu que cada informació del vostre tauler hauria de tenir un motiu per ser-hi.
A continuació, es mostren algunes directrius que cal tenir en compte a l'hora de formatar els números dels vostres taulers i informes:
-
Feu servir sempre comes per facilitar la lectura dels números. Per exemple, en lloc de 2345, mostreu 2345.
-
Utilitzeu decimals només si es requereix aquest nivell de precisió. Per exemple, rarament hi ha un avantatge per mostrar els decimals en una quantitat en dòlars, com ara 123,45 $. En la majoria dels casos, els 123 dòlars seran suficients. De la mateixa manera, en percentatges, utilitzeu només el nombre mínim de decimals necessaris per representar les dades de manera eficaç. Per exemple, en lloc del 43,21%, és possible que pugueu sortir-vos-en amb el 43%.
-
Utilitzeu el símbol del dòlar només quan necessiteu aclarir que us referiu a valors monetaris. Si teniu un gràfic o una taula que conté tots els valors dels ingressos i hi ha una etiqueta que ho indica clarament, podeu estalviar espai i píxels deixant de banda el símbol del dòlar.
-
Formateu números molt grans al lloc de milers o milions. Per exemple, en lloc de mostrar 16.906.714, podeu formatar el número per llegir 17M.