Preus dOffice 365: determinació del pla adequat per a la vostra organització

Office 365 és una solució SaaS que s'executa al núvol públic que Microsoft ofereix mitjançant subscripció. Cada subscripció consta d'una o més llicències en funció de les necessitats de l'organització. Les subscripcions es poden comprar directament a Microsoft o a través d'un proveïdor de solucions al núvol de Microsoft (CSP). Quan compres la teva subscripció directament a Microsoft, el teu suport ve de Microsoft. Si adquireix la vostra subscripció a un CSP, el CSP proporciona suport per als serveis.

És important tenir en compte que Office 365 es presenta en dues versions: Home i Business. Com el seu nom indica, la versió domèstica està pensada per a ús domèstic i no inclou solucions de productivitat com Exchange Online o SharePoint Online, que solen utilitzar les empreses per a la productivitat i la col·laboració.

Escollir entre els plans d'Office 365 Small Business i Enterprise

Office 365 inclou quatre tecnologies clau (o "càrregues de treball", com podria anomenar el vostre equip de TI):

• Exchange Online: una aplicació de missatgeria que impulsa el correu electrònic de classe empresarial.
• SharePoint Online: una plataforma col·laborativa basada en web que s'utilitza normalment per a l'emmagatzematge en línia, col·laboració de documents, intranets i molt més.
• Equips: abans anomenat Skype for Business, la tecnologia que hi ha darrere de les conferències web i d'àudio, els xats, l'ús compartit de pantalla, la comunicació de veu i molt més.
• Aplicacions d'oficina: eines de productivitat que inclouen Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access i més que estan disponibles tant en versió d'escriptori com en línia.

A més de les quatre tecnologies clau que s'enumeren aquí, la suite Office 365 també inclou una sèrie d'altres funcions, algunes de les quals només poden estar disponibles al pla per a petites empreses, com ara Microsoft Bookings, i altres que estan disponibles en tots els plans. com ara Planner, StaffHub, Forms, PowerApps i molt més. Com a solució SaaS, l'Office 365 continuarà evolucionant, així que no us sorprengui trobar noves funcions a la vostra subscripció que potser no es tracten en aquest llibre.

Podeu veure quins serveis i funcions estan disponibles actualment als diferents plans d'Office 365 .

Tot i que és cert que totes les organitzacions haurien de tenir accés a eines de productivitat i seguretat, no totes les organitzacions necessiten les mateixes campanes i xiulets per gestionar el seu negoci o pagar el mateix preu pels serveis. No té sentit que una petita empresa, per exemple, pagui les mateixes tarifes que una gran empresa que té necessitats més avançades com ara eDiscovery amb finalitats legals.

Per fer front a aquesta necessitat, Microsoft va dissenyar una varietat de plans i subscripcions entre els quals les organitzacions poden triar. Tanmateix, hi ha tants plans, subscripcions i combinacions de llicències que de vegades pot ser difícil saber quin és el adequat per a la vostra organització. Per ajudar-vos a restringir les vostres opcions, consulteu l'arbre de decisions següent per determinar ràpidament què és el millor per a vosaltres responent tres preguntes.

Arbre de decisions del pla de petites empreses o empreses.

Office 365 per a petites empreses

Els plans per a petites empreses estan dissenyats per satisfer les necessitats típiques de les petites empreses amb 300 usuaris o menys. Hi ha tres ofertes clau als plans per a petites empreses:

• Office 365 Business: 8,25 dòlars per usuari al mes; ideal per a usuaris que només necessiten les aplicacions d'escriptori d'Office i accés a l'emmagatzematge en línia.
• Office 365 Business Essentials: 5 dòlars per usuari al mes; ideal per als usuaris que necessiten eines de col·laboració i correu electrònic de classe empresarial però que no necessiten les aplicacions d'escriptori d'Office.
• Office 365 Business Premium: 12,50 dòlars per usuari al mes; ideal per als usuaris que necessiten eines de correu electrònic i col·laboració de classe empresarial i les aplicacions d'escriptori d'Office.

Per a entitats sense ànim de lucre petites i mitjanes, Microsoft ofereix dos plans que corresponen als plans Business Essentials i Business Premium, però amb un cost zero i 3 dòlars per usuari al mes, respectivament.

Office 365 Enterprise

Hi ha quatre ofertes clau als plans d'Office 365 Enterprise que van des dels 8 dòlars per usuari al mes fins als 35 dòlars per usuari al mes:

• Office 365 ProPlus: 12 dòlars per usuari al mes; ideal per a usuaris que només necessiten les aplicacions d'escriptori d'Office i accés a l'emmagatzematge en línia.
• Office 365 E1: 8 dòlars per usuari al mes; ideal per als usuaris que necessiten eines de col·laboració i correu electrònic de classe empresarial però que no necessiten les aplicacions d'escriptori d'Office.
• Office 365 E3: 20 dòlars per usuari al mes; ideal per als usuaris que necessiten totes les funcions d'Office ProPlus i E1, a més d'eines de seguretat i compliment, com ara retenció legal, polítiques de retenció, polítiques de prevenció de pèrdues de dades i molt més.
• Office 365 E5: 35 dòlars per usuari al mes; ideal per als usuaris que necessiten totes les funcions de l'Office 365 E3, a més de funcionalitats de seguretat avançades, analítiques i capacitats de veu, com ara la possibilitat de fer i rebre trucades telefòniques o permetre als participants de la reunió accedir a una reunió per a audioconferències. Tingueu en compte que hi ha una tarifa addicional de 24 $ per usuari i mes per fer trucades nacionals i internacionals. Només per a trucades domèstiques, la tarifa és de 12 dòlars per usuari i mes.

Podeu combinar i combinar diversos plans de subscripció empresarial en funció de les necessitats dels vostres usuaris, i no hi ha límit per al nombre d'usuaris dels plans empresarials.

Els sectors educatiu, governamental i sense ànim de lucre tenen els plans d'empresa corresponents. Els plans educatius s'anomenen A1, A3 i A5; els plans governamentals s'anomenen G1, G3 i G5; i les organitzacions sense ànim de lucre s'anomenen E1 sense ànim de lucre, E3 sense ànim de lucre i E5 sense ànim de lucre. Tingueu en compte que els preus són diferents per a aquests sectors, així que consulteu el vostre CSP o visiteu Office365.com .

Tenir cura de la plantilla de primera línia amb Office 365

Si teniu un negoci amb treballadors sense escriptori, treballadors per torns, empleats de botigues minoristes, conductors de camions o empleats similars, probablement no necessiteu totes les funcions de cap dels plans Enterprise. La majoria d'aquests treballadors comparteixen un ordinador o treballen des d'un quiosc i tenen requisits mínims de col·laboració i necessitats de comunicació limitades. No té sentit que aquests treballadors paguin el preu total dels plans que tenen més funcions de les que necessiten o els excloguin dels avantatges d'utilitzar Office 365.

Per resoldre aquest repte, Microsoft va dissenyar una oferta anomenada Office 365 F1 dirigida a la "força laboral de primera línia". Per 4 dòlars per usuari i mes, el pla F1 ofereix a aquesta força laboral la majoria de les eines de productivitat i col·laboració centrades en aquestes àrees clau:

• Gestió de tasques i horaris
• Comunicacions i comunitat
• Formació i incorporació
• Gestió d'identitats i accés

Escollir un pla d'Office 365

Office 365 ha florit al llarg dels anys. No és un producte únic. Microsoft ho va reconèixer i va dividir el producte en plans específics per adaptar-se a les necessitats de les persones, famílies, petites empreses i fins a empreses multinacionals i educadors.

Quan us envolteu el cap per primera vegada amb Office 365, podeu pensar-hi com dos productes diferents sota el mateix paraigua de màrqueting:

• Si sou un consumidor i inicialment pensaríeu comprar programari en una botiga com Best Buy, és probable que cerqueu un dels plans Home.
• Si busqueu Office 365 per a la vostra empresa o organització, és probable que cerqueu un dels plans empresarials.

Quan arribeu a la pàgina d'Office 365, aquesta opció es mostra perfectament davant vostre amb un botó Per a la llar i un botó Per a empreses.

La pàgina de destinació d'Office 365.

Podeu trobar els plans d'Office 365 per a educadors fent clic al menú desplegable Productes a la part superior de la pàgina d'inici d'Office . Hi ha plans per a escoles, professors i estudiants.

Si busqueu un pla personal i feu clic al botó Per a casa, el procés de compra i instal·lació d'Office 365 és relativament senzill. Microsoft està canviant constantment la terminologia, així que dubtem a anomenar els plans. En el moment d'escriure aquest article, ofereixen dos plans amb les següents diferències principals:

• Amb un pla Home, teniu cinc usuaris que poden instal·lar productes d'Office en cinc dispositius.
• Amb un pla personal, només teniu un usuari que pot instal·lar productes d'Office en cinc dispositius.

Tots dos plans es basen en subscripció i tens la garantia constant de tenir el programari més actualitzat. Quan surt una nova versió dels productes, podeu instal·lar-la i utilitzar-la a l'instant. Si no us agrada el model de subscripció, hi ha una opció de compra única, però no rebeu els productes actualitzats a mesura que surten.

Office 365 per a la llar

A continuació es mostren els plans d'Office 365 For Home.

Els plans d'Office 365 For Home.

Quan busqueu un pla d'empresa o organització, les opcions requereixen molt més pensament i planificació. Un cop més, Microsoft està constantment avançant els plans per intentar segmentar les ofertes de la manera més intel·ligent per a cada tipus d'organització. A partir del 2018, els plans empresarials van des dels 5 dòlars per usuari al mes (el pla Business Essentials) fins als 35 dòlars per usuari al mes (el pla Enterprise E5). Aquests es poden cobrar anualment.

Si també feu servir Windows 10, podeu estalviar diners combinant Office 365 amb altres productes de Microsoft. Microsoft etiqueta aquests paquets com a Microsoft 365 . Comproveu-ho amb una cerca ràpida a Google.

Office 365 per a empreses

Aquí es mostren els plans d'Office 365 For Business.

Els plans d'Office 365 per a empreses.

Els plans de negoci d'Office 365 han canviat al llarg dels anys i Microsoft ha arribat a una agrupació força intuïtiva. Hi ha plans de petites i mitjanes empreses i hi ha plans que estan orientats a les grans empreses. Una de les coses principals que cal buscar és si un pla inclou les aplicacions de productivitat de Microsoft Office que es poden instal·lar al dispositiu local (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i OneDrive).

Els plans de negoci d'Office 365 es descriuen a continuació.

Office 365 per a plans d'empresa

* Els preus estan subjectes a canvis. També podeu afegir diverses opcions, que també afecten el preu.

Es recomana que investigueu acuradament cada opció de pla en funció del que està disponible en el moment en què voleu implementar Office 365 per a la vostra empresa o organització. Microsoft està constantment afegint noves funcions i canviant coses. Assegureu-vos de comprovar els plans específics abans de basar la vostra decisió en els preus que s'indiquen aquí.

A més dels plans descrits per a les empreses, també hi ha ofertes d'Office 365 per a institucions educatives, institucions governamentals i organitzacions sense ànim de lucre. Alguns d'aquests plans d'Office 365 són fins i tot gratuïts per a institucions i organitzacions qualificades.