Project 2016, que és una eina de planificació, us ajuda a organitzar, gestionar i controlar les variables definides, tal com s'identifica a la taula següent. El projecte també us pot ajudar a gestionar les variables no definides. Podeu utilitzar Project per organitzar i gestionar el vostre treball, crear horaris realistes i optimitzar l'ús dels recursos.
Variables del projecte
Variable |
Descripció |
Definit |
Àmbit |
El treball necessari per produir els lliuraments, els productes o els resultats del projecte. |
Temps |
La durada necessària per completar el treball del projecte. |
Cost |
Els fons necessaris per completar el projecte. |
Recursos |
Les persones, equips, material, subministraments i instal·lacions necessàries per dur a terme el projecte. |
Sense definir |
Canvia |
El tipus, el temps, el nombre i el grau de modificacions d'una línia de base del projecte; pot afectar l'abast, el temps, el cost o els recursos del projecte. |
Risc |
La incertesa (associada amb l'abast, el temps, el cost, els recursos, les parts interessades o l'entorn) que pot amenaçar la finalització de qualsevol aspecte del projecte. Afortunadament, els riscos també poden presentar oportunitats per accelerar el calendari o per sota del pressupost. |
Grup d'interès |
Persona que pot afectar, o que es veu afectada pel projecte, de manera positiva o negativa. |
Medi ambient |
La ubicació, la cultura o l'organització en què es produeix el projecte. |
Preneu-vos un moment per veure algunes de les meravelloses maneres en què Project us pot ajudar a organitzar, gestionar i controlar el vostre projecte. Ara que ja heu comprat Project, o la vostra empresa, i estàs invertint el teu temps per entendre com utilitzar-lo, pots gaudir d'aquests avantatges:
- Utilitzeu plantilles integrades per començar amb el vostre projecte. Les plantilles de projecte són plans preconstruïts per a un projecte empresarial típic, com ara una construcció comercial, un projecte d'enginyeria, un llançament de nou producte, desenvolupament de programari o un trasllat d'oficina.
- Organitzeu el vostre projecte per fase, lliurament, geografia o qualsevol altre mètode. El format d'esquema us permet elaborar progressivament la informació amb més granularitat en funció del detall que vulgueu que sigui el vostre pla.
- Determineu els costos pel mètode que trieu. Alguns exemples són el període de temps, el tipus de recurs, el lliurament o el tipus de cost.
- Organitzar els recursos per tipus de recurs. Niveleu els vostres recursos per evitar la sobreassignació o determineu l'impacte en la durada d'una tasca en funció d'un canvi de recursos.
- Calcula els costos i el temps en funció de les teves aportacions. Podeu calcular ràpidament els escenaris de què passa per resoldre conflictes de recursos, mantenir els costos dins del vostre pressupost o complir un termini de lliurament.
- Utilitzeu visualitzacions i informes amb el clic d'un botó. Ara teniu una gran quantitat d'informació disponible per a vosaltres, i per a aquells a qui informeu. Ja no heu de crear manualment un informe sobre els costos totals fins ara per satisfer una sol·licitud d'última hora del vostre cap.
- Gestioneu algorismes complexos (que ni tan sols podríeu començar a esbrinar pel vostre compte) per completar tasques com ara l'anivellament de les assignacions de recursos per resoldre conflictes de recursos, el filtratge de tasques segons diversos criteris, la modelització d'escenaris i el càlcul del valor en dòlars del treball. realitzat fins avui.
Per molt interessant que sigui l'eina, us heu de dedicar el temps a introduir dades significatives. Un gran programari no garanteix grans resultats; només fa que siguin més fàcils d'aconseguir.
Variables del projecte
Variable |
Descripció |
Definit |
Àmbit |
El treball necessari per produir els lliuraments, els productes o els resultats del projecte. |
Temps |
La durada necessària per completar el treball del projecte. |
Cost |
Els fons necessaris per completar el projecte. |
Recursos |
Les persones, equips, material, subministraments i instal·lacions necessàries per dur a terme el projecte. |
Sense definir |
Canvia |
El tipus, el temps, el nombre i el grau de modificacions d'una línia de base del projecte; pot afectar l'abast, el temps, el cost o els recursos del projecte. |
Risc |
La incertesa (associada amb l'abast, el temps, el cost, els recursos, les parts interessades o l'entorn) que pot amenaçar la finalització de qualsevol aspecte del projecte. Afortunadament, els riscos també poden presentar oportunitats per accelerar el calendari o per sota del pressupost. |
Grup d'interès |
Persona que pot afectar, o que es veu afectada pel projecte, de manera positiva o negativa. |
Medi ambient |
La ubicació, la cultura o l'organització en què es produeix el projecte. |