El mètode de previsió que utilitzeu marca la diferència, però independentment de la vostra elecció, a Excel heu de configurar les vostres dades de referència d'una manera particular. Excel ho prefereix si les vostres dades estan en forma de taula. A continuació hi ha una visió general ràpida.
No hi ha res de misteriós en una taula Excel. Una taula s'assembla molt a una base de dades. El vostre full de treball Excel té columnes i files, i si hi poseu una taula, només heu de gestionar tres requisits:
La figura mostra una taula d'Excel típica.
No cal que mantingueu els registres en ordre de data; podeu gestionar-ho més tard.
Per què molestar-se amb les taules? Perquè moltes eines d'Excel, incloses les que feu servir per fer previsions, es basen en taules. Els gràfics, que us ajuden a visualitzar què passa amb les vostres vendes, es basen en taules. Les taules dinàmiques, que són la manera més potent que teniu per resumir els vostres resultats de vendes a Excel, depenen molt de les taules. El complement d'anàlisi de dades, una manera molt útil de fer previsions, també es basa en taules.
Durant anys, Excel va dependre d'una disposició informal de dades anomenada llista . Una llista s'assemblava molt a una taula ara, amb els noms dels camps a la seva primera fila, seguits dels registres. Però una llista no tenia propietats integrades com ara recomptes de registres o filtres o files totals o fins i tot un nom. Havíeu de fer passos especials per identificar el nombre de files i columnes que ocupava la llista.
A Excel 2007, Microsoft va afegir taules com a característica nova, i les taules tenen totes aquelles coses que les llistes no tenen. Un aspecte de les taules és especialment útil per a la previsió de vendes. A mesura que passa el temps i obteniu més informació sobre les xifres de vendes, voleu afegir les dades noves a la vostra línia de base. Mitjançant llistes, calia definir el que s'anomena un nom d'interval dinàmic per acomodar les dades noves.
Amb les taules, tot el que heu de fer és proporcionar un registre nou, normalment en una fila nova al final de la taula. Quan ho feu, la taula s'amplia automàticament per capturar les dades noves. Qualsevol cosa del llibre de treball (gràfics, fórmules, el que sigui) també s'actualitza automàticament per reflectir la nova informació. Les taules són una millora important respecte a les llistes i aquest llibre en fa un ús extensiu.
"Ordenar les vostres dades" pot semblar una mica com "acolorir dins de les línies". El tracte és que has de dir a l'Excel quant vas vendre el 1999, i després quant el 2000, i el 2001, etc. Si ho feu, heu de posar les dades per ordre cronològic.
La millor manera de posar les vostres dades en ordre cronològic a Excel és mitjançant taules dinàmiques. Una taula dinàmica pren registres individuals que es troben en una taula d'Excel (o en una base de dades externa) i combina els registres de les maneres que vostè controla. És possible que tingueu una taula que mostri el valor de les vendes d'un any, inclòs el nom del representant de vendes, el producte venut, la data de venda i els ingressos per vendes. Si és així, podeu crear molt ràpidament una taula dinàmica que sumi els ingressos de vendes per representant de vendes i per producte durant trimestres. Utilitzant taules dinàmiques, podeu resumir desenes de milers de registres, literalment, en qüestió de segons. Si no heu utilitzat taules dinàmiques abans, aquest llibre no només introdueix el tema, sinó que també us fa somiar amb elles enmig de la nit.
Tres coses especialment meravelloses sobre les taules dinàmiques:
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
