Abans d'enviar el vostre tauler d'Excel acabat, val la pena el vostre temps per fer un pas enrere i fer algunes preguntes clau. Feu servir aquestes preguntes com a llista de verificació abans de distribuir el vostre tauler.
Mireu la informació que esteu presentant i determineu si compleix el propòsit del tauler de control identificat durant la recollida de requisits. No tingueu por de tornar a aclarir el propòsit del tauler amb els vostres usuaris principals. Voleu evitar construir el tauler de comandament al buit. Permet que uns quants usuaris de prova vegin les iteracions mentre el desenvolupeu. D'aquesta manera, la comunicació roman oberta i no aniràs massa lluny en la direcció equivocada.
Fes una ullada honesta a la quantitat d'informació del teu tauler de control que no admet el seu propòsit principal. Per mantenir el vostre tauler de control tan valuós com sigui possible, no voleu diluir-lo amb dades interessants però que no siguin accionables.
Si les dades no admeten l'objectiu principal del tauler, deixeu-ho fora. Res diu que heu d'omplir tots els espais en blanc de la pàgina.
Cada tauler té un o més missatges clau. Voleu assegurar-vos que aquests missatges es mostrin de manera destacada. Per provar si els missatges clau d'un tauler de control són destacats, feu una volta enrere i mireu el tauler de control. Mira cap a un altre costat i després mira el tauler de comandament diverses vegades. Què et salta primer? Si no són els components clau que voleu mostrar, haureu de canviar alguna cosa.
Aquí teniu algunes accions que podeu fer per assegurar-vos que els vostres components clau tinguin protagonisme.
Col·loqueu els components clau del vostre tauler a la part superior esquerra o mig esquerra de la pàgina. Els estudis demostren que aquestes àrees atrauen més l'atenció durant períodes més llargs.
Reduïu l'accent a les vores, els fons i altres elements que defineixen les àrees del tauler. Intenteu utilitzar l'espai en blanc natural entre els vostres components per particionar el vostre tauler. Si calen vores, formateu-les amb tonalitats més clares que les vostres dades.
Formateu les etiquetes i altres textos amb tonalitats més clares que les vostres dades. Les etiquetes de colors clars ofereixen als usuaris la informació que necessiten sense distreure'ls de la informació que es mostra.
Hi ha una gran diferència entre actualitzar un tauler i reconstruir un tauler. Abans d'enviar amb il·lusió el tauler d'aspecte dolç que acabeu de crear, preneu-vos un moment per pensar en el manteniment d'aquest tauler. Voleu pensar en la freqüència de les actualitzacions i quins processos heu de passar cada vegada que actualitzeu les dades. Si es tracta d'un esdeveniment d'informe únic, establiu aquesta expectativa amb els vostres usuaris. Si sabeu que es convertirà en un informe recurrent, voldreu negociar realment el temps de desenvolupament, els intervals d'actualització i les fases abans d'acceptar qualsevol horari.
Un tauler ha d'especificar clarament el seu abast i la seva vida útil. És a dir, qualsevol persona hauria de poder consultar el vostre tauler i conèixer el període per al qual és rellevant i l'abast de la informació del tauler. Això es redueix a algunes coses senzilles que podeu fer per etiquetar eficaçment els vostres taulers i informes.
Incloeu sempre una marca de temps al vostre tauler. Això minimitza la confusió quan es distribueix el mateix tauler o informe en quotes mensuals o setmanals.
Incloeu sempre un text que indiqui quan es van recuperar les dades de les mesures. En molts casos, el moment de les dades és una informació crítica a l'hora d'analitzar una mesura.
Utilitzeu títols descriptius per a cada component del vostre tauler. Assegureu-vos d'evitar títols críptics amb molts acrònims i símbols.
És important documentar el vostre tauler i el model de dades que hi ha darrere. Qualsevol que hagi heretat alguna vegada un full de treball d'Excel sap el difícil que pot ser traduir els diferents moviments analítics que s'incorporen a un informe. Si tens sort, el model de dades serà prou petit com per reunir-se en una setmana més o menys. Si no tens tanta sort, hauràs de deixar tot el model i començar de zero.
La documentació ni tan sols ha de ser coses de luxe d'hifalutin. Algunes coses senzilles poden ajudar a documentar el vostre tauler.
Afegiu una pestanya Mapa del model al vostre model de dades. La pestanya Mapa del model és un full separat que podeu utilitzar per resumir els intervals clau del model de dades i explicar com cada interval interacciona amb els components d'informes a la capa de presentació final.
Utilitzeu els comentaris i les etiquetes amb generositat. És increïble com uns quants comentaris i etiquetes explicatius poden ajudar a aclarir el vostre model fins i tot després d'haver estat lluny del vostre model de dades durant molt de temps.
Utilitzeu colors per identificar els intervals del vostre model de dades. L'ús de colors al vostre model de dades us permet mirar ràpidament un rang de cel·les i obtenir una indicació bàsica del que fa aquest rang. Cada color pot representar un tipus de rang. Per exemple, el groc podria representar taules d'escenificació, el gris podria representar fórmules i el violeta podria representar taules de referència.
Abans de distribuir el vostre tauler, us heu d'assegurar que sigui fàcil d'utilitzar. No és difícil endevinar què vol dir fàcil d'utilitzar:
Intuïtiu: el vostre tauler ha de ser intuïtiu per a algú que no l'hagi vist mai. Prova-ho a algú i pregunta-li si té sentit. Si heu de començar a explicar què diu el tauler, alguna cosa no funciona. El tauler necessita més etiquetes, gràfics menys complicats, un disseny millor, més dades, menys dades? És una bona idea obtenir comentaris de diversos usuaris.
Fàcil de navegar: si el vostre tauler és dinàmic i permet la interactivitat amb macros o taules dinàmiques, assegureu-vos que la navegació funcioni bé. L'usuari ha de fer clic en diversos llocs per accedir a les seves dades? El nombre d'exploracions és adequat? Es triga massa temps a canviar d'una vista a una altra? De nou, proveu el vostre tauler en diversos usuaris. I assegureu-vos de provar les funcions del tauler interactiu en diversos ordinadors diferents del vostre.
Imprimeix correctament: no hi ha res més molest que imprimir un tauler només per trobar que la persona que va crear el tauler no es va prendre el temps per assegurar-se que s'imprimeixi correctament. Assegureu-vos d'establir les opcions d'impressió als fitxers d'Excel perquè els vostres taulers s'imprimeixin correctament.
Res no mata un tauler o un informe més ràpidament que la percepció que les dades que hi ha són inexactes. No està a les meves capacitats dir-vos com determinar si les vostres dades són precises. Tanmateix, podeu destacar tres factors que estableixen la percepció que un tauler és precís:
Coherència amb fonts autoritzades: és obvi que si les vostres dades no coincideixen amb altres fonts d'informes, tindreu un problema de credibilitat de les dades, sobretot si es considera que aquestes altres fonts són les fonts autoritzades. Tingueu en compte les fonts de dades que es consideren gospel a la vostra organització. Si el vostre tauler de control conté dades associades a una font autoritzada, compareu les vostres dades amb aquesta font per garantir la coherència.
Coherència interna: mai és divertit explicar per què una part del vostre tauler de comandament no coincideix amb altres parts del mateix tauler. Voleu garantir un cert nivell de coherència interna al vostre tauler. Assegureu-vos que els components comparables a les diferents àrees del vostre tauler de control siguin coherents entre si. Si hi ha un motiu d'incoherència, indiqueu-los clarament. És increïble com una simple notació aclareix preguntes sobre les dades.
Experiència personal: Alguna vegada has vist algú mirar un informe i dir "No sembla bé?" Estan utilitzant el que algunes persones anomenen "sentiment intestinal" per avaluar la solidesa de les dades. Ningú mira els números al buit. Quan mireu qualsevol anàlisi, porteu anys de coneixement personal, interacció i experiència. Utilitzeu inconscientment aquestes experiències en la vostra avaluació de la informació. Quan determineu la precisió del vostre tauler, tingueu en compte el "coneixement anecdòtic" de l'organització. Si és possible, mostreu el vostre tauler a uns quants experts en contingut de la vostra empresa.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
