Com a administrador de la col·lecció de llocs, teniu el nivell més alt o el permís de la vostra col·lecció de llocs que us permeten realitzar tasques, que potser s'hagin enviat al vostre equip de TI en el passat. També teniu el poder d'activar o desactivar les funcions que s'utilitzen als subllocs de la vostra col·lecció de llocs.
A més, tens accés a tots els subllocs independentment de si t'han afegit com a usuari al lloc.
Com compartir el vostre lloc de SharePoint Online externament
Quan l'administrador de SharePoint Online activa l'ús compartit extern des del Centre d'administració de SharePoint Online, això no vol dir que totes les col·leccions de llocs es comparteixin automàticament externament. Com a administrador de la col·lecció de llocs, heu de seguir dos passos més abans de poder començar a convidar usuaris externs.
Activeu la funció del lloc.
-
Des del lloc de nivell superior de la vostra col·lecció de llocs, aneu a Accions del lloc→Configuració del lloc.
-
A sota de Administració de la col·lecció de llocs, feu clic a Funcions de la col·lecció de llocs.
-
Feu clic al botó Activa a la dreta de Invitacions d'usuaris externs.
Comparteix el lloc (o qualsevol sublloc).
Si els usuaris externs que heu convidat al vostre lloc ja tenen un compte d'Office 365, poden iniciar sessió mitjançant aquest compte. Si no, se'ls demanarà que iniciïn sessió amb un compte Hotmail, MSN o Live.
Com crear un nou sublloc d'equip de SharePoint Online i/o biblioteques de documents noves
Un sublloc és només un lloc de SharePoint sota una col·lecció de llocs. Utilitza la mateixa navegació que el lloc de nivell superior i té la capacitat d'utilitzar totes les funcions de col·lecció de llocs que s'han activat al nivell de col·lecció de llocs. De vegades, s'anomena lloc fill, mentre que el lloc de nivell superior s'anomena lloc principal.
Per crear un sublloc, seguiu aquests passos:
Aneu a Accions del lloc → Lloc nou.
Apareix la finestra de creació.
Del carrusel de Silverlight que es mostra a la pestanya Elements destacats, trieu una plantilla fent clic a les imatges del carrusel.
Introduïu el títol del vostre lloc al quadre Títol i introduïu l'URL del vostre lloc al quadre següent si voleu un URL diferent del títol.
Feu clic a Crear.
Un cop processada la sol·licitud, se us dirigirà al vostre nou lloc.