Quan planifiqueu la vostra llista personalitzada de SharePoint 2010, identifiqueu les columnes que necessiteu i penseu en el tipus de dades que conté cada columna. Planificar una llista personalitzada és similar a iniciar un nou full de càlcul a Excel o una taula a Access. En tots els casos, una mica de planificació prèvia estalvia temps a llarg termini.
En quin ordre voleu que estiguin les columnes? Quines opcions voleu a les vostres llistes desplegables?
Les columnes també es poden anomenar camps (per als que s'utilitzen per a la terminologia de bases de dades). Quan aquestes columnes s'utilitzen per descriure fitxers (normalment documents d'una biblioteca de documents), també s'anomenen metadades o propietats .
Creeu una llista personalitzada amb el mateix mètode que per crear llistes predefinides a partir de plantilles. A la pàgina Creació de SharePoint, veureu una categoria de llista personalitzada. Les categories de la llista de la pàgina Crear inclouen
-
Llista personalitzada: una llista amb una columna de títol.
-
Llista personalitzada a la visualització del full de dades : una llista amb una columna Títol que es mostra per defecte a la visualització del full de dades o del full de càlcul.
-
Importa un full de càlcul: un quadre de diàleg obert que us permet importar un full de càlcul a una llista de SharePoint.
-
Llista externa: una llista que mostra informació d'una font de dades externa, com ara una base de dades.
Seguiu aquests passos per crear la vostra llista personalitzada:
Seleccioneu una de les quatre plantilles personalitzades a la pàgina Crea i, a continuació, introduïu un nom per a la vostra llista.
El nom que escriviu aquí s'utilitza a l'adreça web de la llista. Eviteu utilitzar espais al nom quan creeu la llista. Podeu canviar el nom de la llista per un nom més amigable després de crear-la.
Feu clic al botó Crear.
SharePoint crea la vostra nova llista personalitzada i afegeix generosament una única columna Títol.
Trieu la plantilla Llista personalitzada a la visualització del full de dades quan sabeu que els usuaris utilitzaran la visualització del full de dades (o full de càlcul) com a predeterminada. Aquesta vista és bona per editar i copiar/enganxar en bloc com ho faríeu a Excel. En realitat, tots els camins porten a Roma, independentment de la plantilla de llista personalitzada que trieu, crear columnes noves és el mateix i podeu afegir o canviar fàcilment les visualitzacions de la llista.