Quan utilitzeu Microsoft Project i mostreu la taula de costos amb camps, com ara la tarifa de recursos estàndard, podeu fer clic a qualsevol columna de costos i introduir una tarifa per a cada recurs. Una drecera ordenada és personalitzar aquests camps amb una taula de cerca.
Una taula de cerca us permet crear una llista desplegable de valors en un camp per seleccionar. Per tant, si la vostra empresa té unes quantes tarifes horàries estàndard o costos per ús dels materials, la personalització d'aquests camps pot fer que l'entrada d'informació sigui més ràpida i també ajudarà a prevenir errors d'entrada de dades que es poden produir quan introduïu totes les tarifes manualment.
Per personalitzar un camp de cost al Projecte 2007, seguiu aquests passos:
1. Mostra una taula amb la columna que voleu personalitzar.
Podeu visualitzar les taules escollint Visualització –> Taula i seleccionant-ne una de la llista que apareix.
2. Feu clic amb el botó dret a l'encapçalament de la columna i trieu Personalitza camps al menú de drecera que apareix.
Apareix el quadre de diàleg Camps personalitzats.
3. Feu clic al botó Cerca.
Apareix el quadre de diàleg Edita la taula de cerca.
4. Introduïu un valor (si esteu omplint un camp de cost, aquest seria un import en dòlars) a la columna Valor.
5. Introduïu una descripció (per exemple, treballador de planta o enginyer per a la categoria de recurs que es cobra a aquesta tarifa) a la columna Descripció.
6. Repetiu els passos 4 i 5 per introduir valors addicionals per a aquest camp.
7. Si voleu restringir el camp perquè accepti només els valors d'aquesta llista, assegureu-vos que l'opció d'entrada de dades Permetre que s'introdueixin elements addicionals als camps no estigui seleccionada.
És possible que hàgiu de fer clic al símbol més a l'esquerra d'Opcions d'entrada de dades per veure aquesta casella de selecció.
8. Feu clic a un botó d'opció per seleccionar una comanda per a la llista.
És possible que hàgiu de fer clic al signe més a l'esquerra de l'ordre de visualització de la taula de cerca per veure aquestes opcions:
• Per número de fila: llista els elements tal com els heu enumerat en aquest quadre de diàleg
• Creixent: els enumera en ordre de valor ascendent, primer el valor més baix
• Decreixent: els enumera en ordre de valor descendent amb el valor més alt primer
9. Feu clic a Tanca i després a D'acord per desar la llista i tancar tots els quadres de diàleg.
Una bona vista per utilitzar si voleu veure tota la informació de l'assignació de treball d'un recurs és la vista d'assignació de recursos. Podeu mostrar-lo fent clic al botó Visualització d'assignació de recursos a la barra d'eines Gestió de recursos, o podeu seleccionar-lo al quadre de diàleg Més vistes.