Una macro és essencialment un conjunt d'instruccions o codi que creeu per dir a Excel que executi qualsevol nombre d'accions. A Excel, les macros es poden escriure o gravar. La paraula clau aquí està registrada . El primer pas per utilitzar les macros és admetre que teniu un problema. De fet, podeu tenir diversos problemes:
-
Tasques repetitives: a mesura que avança cada nou mes, heu de generar aquests informes. Heu d'importar aquestes dades. Heu d'actualitzar aquestes taules dinàmiques. Heu de suprimir aquestes columnes, i així successivament. No estaria bé si poguéssiu activar una macro i fer que les parts més redundants dels vostres processos d'informes es realitzin automàticament?
-
Errors: quan apliqueu fórmules repetidament, ordeneu i moveu les coses manualment, segur que cometreu errors. Afegiu terminis imminents i sol·licituds de canvi constants i la vostra taxa d'error augmenta. Per què no gravar una macro amb calma, assegurar-se que tot funciona correctament i després oblidar-ho? La macro realitzarà totes les accions de la mateixa manera cada vegada que l'executeu; reduint la possibilitat d'errors.
-
Navegació incòmoda: feu que els vostres informes siguin més fàcils d'utilitzar i els que tinguin un coneixement limitat d'Excel apreciaran els vostres esforços. Les macros es poden utilitzar per formatar i imprimir fulls de treball de manera dinàmica, navegar a fulls específics del vostre llibre de treball o fins i tot desar el document obert en una ubicació especificada. El vostre públic apreciarà aquests tocs que ajuden a fer que la lectura dels vostres llibres de treball sigui una mica més agradable.