Un dels avantatges clau d'utilitzar les funcions d'Excel és que ajuden a simplificar les vostres fórmules. Per exemple, si voleu obtenir la mitjana dels valors de les cel·les A1, A2 i A3, podeu introduir aquesta fórmula:
=(A1+A2+A3)/3
Aquesta fórmula en particular no és gens dolenta, però què passaria si haguéssiu d'obtenir la mitjana de 100 valors? Fins a quin punt seria aquesta fórmula de crear i gestionar?
Afortunadament, Excel té una funció MITJANA. Amb la funció MITJANA, simplement podeu introduir aquesta fórmula:
=MITJANA (A1:A3)
Si haguéssiu d'obtenir la mitjana de 100 valors, simplement podríeu ampliar l'interval:
=MITJANA(A1:A100)
Un altre avantatge clau de l'ús de funcions és que us ajuden a realitzar tasques que serien impossibles amb fórmules estàndard. Per exemple, imagineu que voleu un parell de fórmules que retornin automàticament els nombres més grans i més petits d'un rang de cel·les. Per descomptat, si el vostre rang fos prou petit, podríeu veure els nombres més grans i més petits. Però això gairebé no està automatitzat.
No hi ha cap fórmula que no estigui basada en funcions que pugueu introduir que torni automàticament el nombre més gran o més petit d'un interval.
Les funcions MAX i MIN d'Excel, però, fan breument aquesta tasca. La funció MAX retorna el nombre més gran, mentre que la funció MIN retorna el més petit.
=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)
Les funcions també poden ajudar a estalviar temps en ajudar-vos a automatitzar tasques que us trigaran hores a realitzar-les manualment. Per exemple, digueu que heu d'extreure els primers 10 caràcters d'un número de client. Quant de temps creus que trigaria a revisar una taula de 1.000 registres i obtenir una llista de números de client que només contingui els 10 primers caràcters?
La funció ESQUERRA pot ajudar aquí traient els 10 caràcters esquerres:
=ESQUERRA(A1;10)
Simplement, podeu introduir aquesta fórmula per a la primera fila de la vostra taula i després copiar-la a tantes files que necessiteu.