Amb la integració d'Outlook 2010 i SharePoint Online, podeu sincronitzar biblioteques de documents amb l'Outlook i veure'ls al visualitzador integrat d'Outlook. També podeu extreure llistes, com ara calendaris, tasques i contactes a l'Outlook, i fins i tot treballar-hi fora de línia, sabent que quan us torneu a connectar a Internet, les vostres actualitzacions es tornaran a sincronitzar amb SharePoint.
Tant per a les biblioteques com per a les llistes, feu clic a l'opció Connecta a Outlook a la cinta i seguiu les instruccions per sincronitzar-les amb l'Outlook. Heu de fer-ho per a cadascuna de les biblioteques i llistes que voleu introduir a Outlook.

Si utilitzeu l'Outlook per gestionar les vostres pròpies tasques separades de les de l'equip a SharePoint, ara podeu agregar tant les tasques d'Outlook com les de SharePoint per assegurar-vos que no us oblideu de recollir la llet a la botiga de queviures quan aneu a casa. Esteu ocupat fent un gran treball per al vostre equip.
Només cal que introduïu la vostra llista de tasques de SharePoint a l'Outlook i veureu que totes les tasques que se us han assignat des de la llista de SharePoint ara es mostren a la vostra llista de tasques pendents juntament amb les tasques que heu creat a Outlook. Podeu veure la llista de tasques pendents de dues maneres:
-
Des del panell de navegació d'Outlook de l'esquerra, feu clic a Tasques i, a continuació, seleccioneu Llista de tasques pendents a Les meves tasques.
-
A la barra de tasques pendents d'Outlook a la part dreta, cerqueu la vostra llista de tasques pendents a sota del calendari. Si no podeu veure la barra de tasques pendents, és probable que estigui amagada. Per mostrar-lo, feu clic a Visualitza al menú, feu clic a la icona de la barra de tasques pendents de la cinta i, a continuació, seleccioneu Normal.
Si preferiu rebre alertes per correu electrònic per estar al capdavant de les biblioteques i llistes de documents de SharePoint, configureu les alertes d'Outlook. Seguiu aquests passos:
Des del vostre lloc d'equip en una subscripció professional i per a petites empreses (pla P), feu clic al menú Configuració d'usuari a l'extrem superior dret de la pantalla. Si teniu una subscripció empresarial (pla E), feu clic al vostre nom a l'extrem superior dret de la pantalla.

Al menú desplegable, seleccioneu La meva configuració.
Feu clic a Les meves alertes.
Feu clic a Afegeix una alerta.
Seleccioneu la llista o biblioteca de la qual voleu rebre una alerta.
Només podeu seleccionar-ne un a la vegada.
Introduïu les vostres opcions per a l'alerta.
Les opcions inclouen la freqüència, a qui enviar-lo, el mètode d'enviament, quan enviar l'alerta, etc.
Feu clic a D'acord.
Una altra manera de configurar alertes és anar a la biblioteca o llista de documents, anar a Eines de biblioteca a la cinta i fer clic a Avisa'm. Seguiu les indicacions.
Se us notificarà per correu electrònic que heu configurat correctament la vostra alerta.