Outlook i alertes dOutlook i SharePoint Online

Amb la integració d'Outlook 2010 i SharePoint Online, podeu sincronitzar biblioteques de documents amb l'Outlook i veure'ls al visualitzador integrat d'Outlook. També podeu extreure llistes, com ara calendaris, tasques i contactes a l'Outlook, i fins i tot treballar-hi fora de línia, sabent que quan us torneu a connectar a Internet, les vostres actualitzacions es tornaran a sincronitzar amb SharePoint.

Tant per a les biblioteques com per a les llistes, feu clic a l'opció Connecta a Outlook a la cinta i seguiu les instruccions per sincronitzar-les amb l'Outlook. Heu de fer-ho per a cadascuna de les biblioteques i llistes que voleu introduir a Outlook.

Outlook i alertes d'Outlook i SharePoint Online

Si utilitzeu l'Outlook per gestionar les vostres pròpies tasques separades de les de l'equip a SharePoint, ara podeu agregar tant les tasques d'Outlook com les de SharePoint per assegurar-vos que no us oblideu de recollir la llet a la botiga de queviures quan aneu a casa. Esteu ocupat fent un gran treball per al vostre equip.

Només cal que introduïu la vostra llista de tasques de SharePoint a l'Outlook i veureu que totes les tasques que se us han assignat des de la llista de SharePoint ara es mostren a la vostra llista de tasques pendents juntament amb les tasques que heu creat a Outlook. Podeu veure la llista de tasques pendents de dues maneres:

  • Des del panell de navegació d'Outlook de l'esquerra, feu clic a Tasques i, a continuació, seleccioneu Llista de tasques pendents a Les meves tasques.

  • A la barra de tasques pendents d'Outlook a la part dreta, cerqueu la vostra llista de tasques pendents a sota del calendari. Si no podeu veure la barra de tasques pendents, és probable que estigui amagada. Per mostrar-lo, feu clic a Visualitza al menú, feu clic a la icona de la barra de tasques pendents de la cinta i, a continuació, seleccioneu Normal.

Si preferiu rebre alertes per correu electrònic per estar al capdavant de les biblioteques i llistes de documents de SharePoint, configureu les alertes d'Outlook. Seguiu aquests passos:

Des del vostre lloc d'equip en una subscripció professional i per a petites empreses (pla P), feu clic al menú Configuració d'usuari a l'extrem superior dret de la pantalla. Si teniu una subscripció empresarial (pla E), feu clic al vostre nom a l'extrem superior dret de la pantalla.

Outlook i alertes d'Outlook i SharePoint Online

Al menú desplegable, seleccioneu La meva configuració.

Feu clic a Les meves alertes.

Feu clic a Afegeix una alerta.

Seleccioneu la llista o biblioteca de la qual voleu rebre una alerta.

Només podeu seleccionar-ne un a la vegada.

Introduïu les vostres opcions per a l'alerta.

Les opcions inclouen la freqüència, a qui enviar-lo, el mètode d'enviament, quan enviar l'alerta, etc.

Feu clic a D'acord.

Una altra manera de configurar alertes és anar a la biblioteca o llista de documents, anar a Eines de biblioteca a la cinta i fer clic a Avisa'm. Seguiu les indicacions.

Se us notificarà per correu electrònic que heu configurat correctament la vostra alerta.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]