Outlook Web Access forma part d'un programa anomenat Microsoft Exchange, que executen moltes organitzacions grans i no tan grans per impulsar funcions avançades d'Outlook, com ara carpetes públiques, calendaris compartits i tasques assignades.
No totes les empreses que utilitzen Microsoft Exchange ofereixen Outlook Web Access, però si el vostre ho fa, podeu iniciar sessió a Outlook des de gairebé qualsevol lloc: des d'un ordinador de la vostra biblioteca pública local, un cibercafè o qualsevol vell saló de fotocòpies.
No hi ha res difícil amb Outlook Web Access; Realment no és res més que una pàgina web especial que sembla i actua una mica com la versió d'Outlook que teniu a l'escriptori. Si la vostra empresa utilitza una versió anterior de Microsoft Exchange, Outlook Web Access tindrà un aspecte diferent, però les característiques essencials haurien de ser les mateixes.
Quan Outlook Web Access és útil
La versió d'escriptori d'Outlook és molt més potent que Outlook Web Access, però és possible que us resulti molt convenient accedir a les vostres dades d'Outlook quan us trobeu en determinades situacions, com ara
-
Quan no vulgueu portar un ordinador portàtil en un viatge de negocis molt curt només per comprovar el vostre correu electrònic.
-
Quan realment no ha de treballar des de casa de tant en tant, i no desitja que molestar amb aconseguir el seu ordinador personal connectat a la xarxa de l'oficina.
-
Quan voleu fer una planificació senzilla i col·laborar amb els vostres companys d'oficina des de l'ordinador d'una altra persona.
-
Quan rebeu un correu electrònic en un dispositiu mòbil (com ara un iPhone, Android o un altre dispositiu intel·ligent) i voleu escriure una resposta més detallada del que intentaríeu amb el petit teclat del polze integrat en aquests dispositius.
-
Quan necessiteu accedir al vostre correu electrònic i a altres dades d'Outlook des d'un altre tipus d'ordinador que no executarà Outlook. Si teniu un d'aquests petits netbooks o un iPad, potser haureu d'utilitzar Outlook Web Access perquè alguns netbooks no funcionen amb Microsoft Windows (i l'iPad tampoc), de manera que no poden executar la versió normal d'Outlook.
L'Outlook Web Access us permet respondre ràpidament a un correu electrònic o posar una tasca a la vostra llista de tasques pendents des de gairebé qualsevol lloc on us trobeu. D'aquesta manera, els detalls no us escapen quan no esteu assegut a l'ordinador habitual.
A més, algunes organitzacions només ofereixen Outlook Web Access a determinats empleats mòbils que comparteixen un ordinador. D'aquesta manera, l'empresa pot mantenir aquestes persones connectades al sistema de correu electrònic corporatiu sense donar un ordinador separat a cada empleat.
Com iniciar i tancar la sessió d'Outlook Web Access
Inicieu la sessió a l'Outlook Web Access de la mateixa manera que inicieu sessió a qualsevol altre lloc web: aneu a Internet, introduïu l'adreça de la pàgina que la vostra organització ha configurat per iniciar sessió a l'Outlook Web Access i introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya. Els passos exactes del procés seran diferents segons les organitzacions, així que demaneu-ne els detalls als administradors del vostre sistema.
Si podeu navegar per la web, podeu utilitzar Outlook Web Access. No es requereix cap equip especial. Sempre que recordeu el vostre nom d'inici de sessió, la contrasenya i l'adreça de la vostra pàgina d'Outlook Web Access, ja esteu preparat. És com comprar en línia, però costa menys.
Quan acabeu la sessió d'Outlook Web Access, tanqueu la sessió fent clic a la icona Tanca a la part dreta de la pantalla. Si utilitzeu un ordinador en un lloc públic com ara un cibercafè, no voleu que la propera persona que utilitzi aquest ordinador vegi la vostra informació privada.