Outlook 2003: Gestor de contactes empresarials

Business Contact Manager (BCM) versió 2.0 és un complement gratuït per a l'Outlook 2003 a les edicions Office Professional i Small Business. És una gran eina si enteneu com utilitzar-la per al vostre benefici i supereu les seves dues limitacions principals:

  • Les versions anteriors de BCM funcionen com a unitats autònomes que no permeten compartir entre diversos usuaris. L'actualització del vostre BCM a la versió 2.0 permet compartir la base de dades entre diversos usuaris. Si utilitzeu una versió anterior, connecteu-vos a Internet, seleccioneu Ajuda a la barra d'eines d'Outlook, seleccioneu Comprova si hi ha actualitzacions i, a continuació, seguiu les instruccions per actualitzar el vostre sistema.
  • Per utilitzar les funcions de compartició de BCM, el vostre programa d'Outlook ha d'estar instal·lat en un ordinador amb Windows XP Professional; BCM no comparteix amb Windows XP Home Edition.
  • La llista d'articles de productes i serveis té un format fix amb només tres camps disponibles per importar dades del vostre sistema de vendes i comptabilitat. Heu d'ajustar els camps del vostre sistema empresarial perquè s'adaptin als tres camps d'importació: Nom de l'article, Descripció i Preu unitari, que limita la manera de cotitzar serveis i productes. Si cotitzeu el mateix producte com una unitat, una caixa o un contenidor, heu d'obrir una línia per envàs. No podeu importar les vostres quantitats d'inventari actuals perquè BCM no importa camps de quantitat.
  • Per tenir el mateix article en els diferents envasos de la mateixa línia, has de definir el significat de la teva unitat de quantitat, ja sigui 1 ampolla de xampú o una caixa que conté 12 ampolles de xampú. Adaptar el nom, la descripció i el preu unitari de cada article per a un servei, projecte o producte és el repte d'utilitzar BCM en qualsevol negoci.

Diguem, per exemple, que Daisy treballa en una empresa de manteniment d'ordinadors i programari i rep una sol·licitud de pressupost per instal·lar i compartir el nou BCM 2.0 en cinc estacions de treball. Escriu una proposta detallada, que inclou requisits mínims com un Windows XP Professional a l'estació de treball que compartirà la base de dades i estima el nombre d'hores per al seu servei. Ella crea un element nou per registrar aquesta proposta:

Pressupost de servei per al programari d'instal·lació

Nom de l'element: instal·lació de programari

Descripció: BCM 2.0 compartit en 5 estacions de treball

Quantitat: 1 servei

Preu : 120,00

La Daisy utilitza el camp Nom de l'element per especificar el servei i el camp Descripció per enumerar el que es requeria. També enllaça la proposta com a fitxer als elements de l'historial d'oportunitats. Adaptant el seu servei a la llista d'articles de productes i serveis, podeu aplicar la idea de Daisy en qualsevol tipus de negoci.

A més, diguem que Mark treballa en un despatx legal i un client nou demana un pressupost per gestionar els assumptes legals de l'empresa. Escriu una proposta explicant què cobreixen els seus serveis d'oficina i l'envia en 250 dòlars l'hora, estimant deu hores al mes de servei. Estima la proposta en 120 hores anuals i la configura de la següent manera:

Pressupost de servei per als serveis legals de Mark

Nom de l'element: suport legal

Descripció: Contracte de suport jurídic empresarial 10h/mes

Quantitat: 120

Total: 30.000 dòlars

De la mateixa manera, una clínica de cosmetologia pot crear una llista d'articles de productes i serveis per a aplicacions de cura de la pell de Botox i serveis de cura de la pell amb làser de la mateixa manera que un despatx legal o un servei informàtic.

Tant si us trobeu en una botiga o en una petita indústria, podeu ajustar la vostra llista de productes perquè s'adapti als camps disponibles de BCM utilitzant els exemples anteriors.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]