Inflor de la bústia de correu. Tothom ho aconsegueix amb el temps. La vostra safata d'entrada d'Outlook 2016 s'omple de missatges que us heu oblidat d'eliminar o arxivar i, abans que us n'adoneu, teniu milers de missatges, ocupant espai al vostre fitxer de dades i impedint que navegueu fàcilment per les coses noves. Aquí hi ha algunes idees per trencar aquest obstrucció.
Una conversa és un intercanvi de correu electrònic que consta de diversos missatges d'anada i tornada. Com que la majoria de la gent només premeu Respon per continuar una conversa sense eliminar tot el text anterior, acabeu amb molts missatges que són bàsicament subconjunts del contingut dels altres. La funció Neteja de converses passa i els troba, eliminant tots els missatges que estiguin completament continguts en almenys un altre missatge.
Trieu Inici → Neteja → Neteja la conversa per utilitzar aquesta funció en un missatge concret. (Seleccioneu primer el missatge.) Per netejar una carpeta sencera, seleccioneu Inici → Neteja → Neteja la carpeta. O, per fer-ho per a totes les carpetes de correu, seleccioneu la safata d'entrada i, a continuació, trieu Inici → Neteja → Neteja carpetes i subcarpetes.
Podeu configurar l'Outlook per arxivar missatges que tinguin propietats específiques, com ara els que són anteriors a una data determinada. Arxivar missatges els trasllada a un fitxer de dades independent anomenat Archive.pst. Esborrar el fitxer principal d'Outlook el fa més petit, de manera que Outlook s'inicia més ràpidament. Podeu obrir el fitxer de dades d'Arxiu en qualsevol moment que necessiteu fer referència a alguna cosa que hi hagi.
Per arxivar missatges, seleccioneu Fitxer → Informació → Neteja de bústia → Arxiu. Definiu les vostres preferències al quadre de diàleg Arxiu i feu clic a D'acord.
Per obrir el fitxer de dades d'arxiu més tard per recuperar alguna cosa, seleccioneu Fitxer→Obre i exporta→Obre el fitxer de dades d'Outlook. Navegueu fins al fitxer d'arxiu, seleccioneu-lo i feu clic a D'acord. El fitxer d'arxiu apareix ara al panell de navegació de l'esquerra; podeu treballar-hi allà tal com ho faríeu amb el vostre fitxer principal.
Per a una neteja encara més exhaustiva, seleccioneu Fitxer → Informació → Neteja de la bústia → Neteja de la bústia. Al quadre de diàleg Neteja de bústia, podeu especificar paràmetres per arxivar automàticament. Per exemple, podeu trobar elements més antics que un nombre determinat de dies o més grans que un nombre determinat de kilobytes.
Una manera eficaç d'organitzar el correu és crear subcarpetes per a la safata d'entrada. A continuació, podeu moure els missatges a una de les subcarpetes per treure'ls de la safata d'entrada principal. Per exemple, podríeu tenir una subcarpeta per a cada organització a la qual feu voluntariat o una subcarpeta per a cada membre de la família que us enviï missatges.
Per crear una carpeta nova, feu clic amb el botó dret a la carpeta Safata d'entrada al panell de navegació i seleccioneu Carpeta nova. Escriviu el nom de la carpeta nova i premeu Intro. A continuació, arrossegueu i deixeu anar els missatges de la safata d'entrada al nom de la carpeta nova al panell de navegació.
Tenir diverses carpetes de correu és fantàstic, però heu de recordar arrossegar i deixar anar els missatges a aquestes carpetes. Afortunadament, podeu automatitzar el procés creant regles de gestió de correu. Una regla pot avaluar l'adreça de correu electrònic del remitent i redirigir el missatge a una subcarpeta si és d'una persona determinada, per exemple.
Per crear una regla de gestió de correu, comenceu amb un missatge seleccionat que compleixi els criteris desitjats. A continuació, trieu Inici → Regles → Crea una regla. A continuació, ompliu el quadre de diàleg per descriure el missatge al qual voleu orientar. Per exemple, podeu especificar què conté el tema o a qui s'envia. Feu clic a Opcions avançades per obtenir més opcions.
Per configurar-lo, trieu Fitxer→Compartir→Presentar en línia→Presentar en línia. Apareixerà un enllaç; copieu aquest enllaç i envieu-lo als membres del vostre públic per missatge de text, correu electrònic o qualsevol mètode que vulgueu. Espereu que l'obtinguin i, a continuació, feu clic al botó Inicia la presentació al quadre de diàleg que apareix per començar l'espectacle.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
