Desfer-se dels elements innecessaris a les carpetes d'Outlook és essencial per a una bona salut mental. Tot aquest desordre a la safata d'entrada d'Outlook pot ser angoixant. Aquesta informació explica dues tècniques més per organitzar el correu electrònic d' Outlook 2019 i eliminar els residus de les carpetes: arxivar i l'ordre de neteja de la bústia.
En alguns casos, Outlook posa missatges de correu electrònic, tasques i cites de més de sis mesos a la carpeta Arxiu, una carpeta especial per als elements que l'Outlook considera obsolets i que no val la pena conservar més. Outlook crida a l'enviament d'aquests elements a la carpeta "Arxiu automàtic". Els elements que s'han arxivat no es perden per sempre. Podeu visitar-los obrint la carpeta Arxivar Carpetes i les seves subcarpetes al panell Carpetes. Aquestes carpetes i subcarpetes es creen automàticament la primera vegada que arxiveu elements.
Arxivar és una manera d'eliminar les carpetes de correu, les llistes de tasques i el calendari dels elements que ja no importen. Depèn de com i quan s'arxiven els elements. Per arxivar elements, podeu arxivar-los pel vostre compte, establir un conjunt predeterminat de regles d'arxivament que s'apliquen a totes les carpetes o, si una carpeta necessita atenció individual i no hauria d'estar subjecta a les regles d'arxivament per defecte, establir regles especials per a això. carpeta. Cada carpeta pot tenir el seu propi conjunt de regles d'arxiu o estar subjecta a les regles predeterminades.
Per indicar a Outlook com arxivar coses antigues:
Establir les regles d'arxivament per defecte (esquerra) i les regles per a una carpeta (dreta).
Regles d'arxiu per defecte a l'Outlook
Negocieu aquestes opcions al quadre de diàleg Arxiu automàtic per establir regles d'arxivament per defecte:
Regles d'arxivament per a una carpeta d'Outlook
Trieu entre aquestes opcions al quadre de diàleg Propietats per establir regles d'arxivament per a una carpeta específica:
A més d'arxivar, una altra manera d'eliminar el bric-a-brac automàticament és aprofitar l'assistent de regles per eliminar certs tipus de missatges de correu electrònic quan arribin.
L'ordre de neteja de la bústia de correu és una ordre universal per trobar missatges de correu electrònic, arxivar elements, suprimir elements i suprimir versions alternatives d'elements. Per utilitzar l'ordre, aneu a la pestanya Fitxer, trieu Informació, feu clic al botó Eines i trieu Neteja de bústia. Veu el quadre de diàleg Neteja de bústia de correu. El quadre de diàleg ofereix una entrada ràpida a aquestes diferents tasques d'Outlook :
Esborrant les bústies de correu.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
