Organització del contingut del lloc a SharePoint 2010

Quan penseu en el problema de què posar en un lloc de SharePoint 2010, és important diferenciar entre el contingut d'un usuari i els recursos del lloc. Els recursos d' un lloc són les imatges, els estils, els scripts i diversos altres fitxers que s'uneixen per crear l'experiència d'usuari del vostre lloc. Per descomptat, els usuaris del lloc també poden utilitzar tots aquests fitxers com a contingut.

Llavors, com pots notar la diferència? El diferenciador clau entre els recursos de marca del lloc i el contingut d'un usuari és qui és el propietari. Si el fitxer (el fitxer de vídeo, imatge o àudio) està pensat per ser utilitzat pels usuaris finals que mantenen el lloc, és contingut d'usuari. Si aquests fitxers no estan pensats per ser consumits a les pàgines, considereu-los fora de límit per als usuaris.

Organització del contingut del lloc a SharePoint 2010

Exemples de fitxers de recursos de marca i fitxers de contingut.

El contingut de l'usuari ha d'anar sempre a una biblioteca perquè els usuaris puguin aprofitar totes les característiques excel·lents de la biblioteca (comprovació, versions i aprovació) que poden desitjar per gestionar el seu contingut.

Utilitzeu les biblioteques de SharePoint 2010 per emmagatzemar contingut

Una biblioteca de documents es pot utilitzar per emmagatzemar qualsevol tipus de contingut d'usuari. No obstant això, SharePoint ofereix tipus addicionals de biblioteques que poden ser més adequades per a tipus especialitzats de contingut.

Tipus de biblioteques per emmagatzemar contingut

Per emmagatzemar aquest tipus de contingut. . . . . . Utilitzeu aquest tipus de biblioteca
Petits vídeos, fitxers d'àudio i imatges Biblioteca d'actius del lloc o biblioteca d'imatges
Documents, com ara fitxers PDF Biblioteca de documents
Diapositives de PowerPoint individuals per a la seva reutilització Biblioteca de diapositives

Així, els usuaris poden trobar recursos fàcilment, designar una biblioteca com a ubicació d'actius suggerida. En fer-ho, la biblioteca apareixerà al selector de recursos. Feu clic a l'enllaç Ubicacions suggerides del navegador de contingut a la pàgina Configuració del lloc del vostre lloc per configurar aquesta configuració.

Posa el contingut de la pàgina web a les ubicacions predeterminades

SharePoint proporciona una sèrie d'ubicacions predeterminades per emmagatzemar contingut, com ara pàgines web. Els llocs d'equip utilitzen la biblioteca de pàgines del lloc, mentre que els llocs de publicació utilitzen la biblioteca de pàgines. Aquestes són algunes de les ubicacions habituals que proporciona SharePoint per emmagatzemar recursos.

Ubicacions predeterminades per al contingut

Per emmagatzemar això. . . . . . Utilitzeu aquesta ubicació predeterminada
Documents Biblioteca de documents
Imatges a les pàgines Biblioteca d'imatges
Imatges a la marca Col·lecció de llocs Biblioteca d'imatges
Pàgines mestres Galeria de pàgines mestres
Dissenys de pàgina Galeria de pàgines mestres
Publicació de pàgines Biblioteca de pàgines
Contingut reutilitzable Llista de continguts reutilitzables
Fulls d'estil Biblioteca d'estils
Temes Galeria de temes
Plantilles XSL Biblioteca d'estils
Pàgines wiki i pàgines de parts web Biblioteca de pàgines del lloc

En la majoria dels casos, no us limiteu a utilitzar només les biblioteques proporcionades per SharePoint. L'excepció és la biblioteca de pàgines. Totes les pàgines de publicació s'han d'emmagatzemar a la biblioteca de pàgines. I les galeries (galeria de pàgines mestres i galeria de temes) no es poden canviar.

Podeu utilitzar carpetes a la biblioteca de Pages, a diferència de les versions anteriors de SharePoint.

Normalment voleu emmagatzemar recursos de tot el lloc fora del lloc arrel. És possible que vulgueu utilitzar una sola biblioteca d'imatges i visualitzacions i metadades en lloc de tenir una biblioteca a cada lloc de la jerarquia del vostre lloc. Però no hi ha regles dures i ràpides. Feu el que tingui sentit per al vostre lloc i la vostra organització.

Desplegueu el contingut del lloc de SharePoint en carpetes o biblioteques

Teniu altres opcions a més de col·locar els vostres recursos a les biblioteques de documents. Amb SharePoint Designer 2010, podeu crear una carpeta i col·locar-hi els vostres elements. O si voleu reutilitzar elements a diverses col·leccions de llocs (o fins i tot a tota la granja), podeu implementar elements directament als discs durs dels servidors web.

Opcions de desplegament

Posa les coses aquí. . . . . . Quan vulgueu aquestes característiques
A les biblioteques de documents Per utilitzar el navegador per carregar fitxers; per utilitzar la sortida i el
control de versions
En carpetes fora de l'arrel del lloc Per amagar recursos del navegador
A les carpetes del servidor Per fer que la mateixa versió d'un recurs determinat estigui disponible en
diverses col·leccions de llocs

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]