Quan necessiteu ordenar una llista de dades en més d'un camp a Excel 2016, feu servir el quadre de diàleg Ordena. I cal ordenar en més d'un camp quan el primer camp conté valors duplicats i voleu determinar com s'organitzen els registres amb duplicats. (Si no especifiqueu cap altre camp per ordenar, Excel només posa els registres en l'ordre en què els heu introduït.)
El millor i més comú exemple de quan necessiteu més d'un camp és quan ordeneu una base de dades gran alfabèticament per ordre dels cognoms. Digueu que teniu una base de dades que conté diverses persones amb el cognom Smith, Jones o Zastrow (com és el cas quan treballeu a Zastrow and Sons).
Si especifiqueu el camp Cognom com l'únic camp per ordenar (utilitzant l'ordre ascendent predeterminat), tots els Smiths, Joneses i Zastrows duplicats es col·loquen en l'ordre en què s'han introduït originalment els seus registres.
Per ordenar millor aquests duplicats, podeu especificar el camp Nom com el segon camp per ordenar (de nou utilitzant l'ordre ascendent predeterminat), fent que el segon camp sigui el desempat, de manera que el registre d'Ian Smith precedeixi el de Sandra Smith i El rècord de Vladimir Zastrow ve després del de Mikhail Zastrow.
Per ordenar registres en una llista de dades mitjançant el quadre de diàleg Ordena, seguiu aquests passos:
Situeu el cursor de la cel·la en una de les cel·les de la taula de la llista de dades.
Feu clic al botó Ordenar al grup Ordenar i filtrar a la pestanya Dades o premeu Alt+ASS.
Excel selecciona tots els registres de la base de dades (sense incloure la primera fila de noms de camp) i obre el quadre de diàleg Ordena. Tingueu en compte que també podeu obrir el quadre de diàleg Ordena seleccionant l'opció Ordenació personalitzada al menú desplegable del botó Ordenar i filtrar o prement Alt+HSU.
Seleccioneu el nom del camp pel qual voleu ordenar primer els registres a la llista desplegable Ordena per.
Si voleu que els registres estiguin ordenats en ordre descendent, recordeu també seleccionar l'opció d'ordenació descendent (de la Z a la A, del més petit al més gran o del més antic al més nou) a la llista desplegable Ordre de la dreta.
(Opcional) Si el primer camp conté duplicats i voleu especificar com s'ordenen els registres d'aquest camp, feu clic al botó Afegeix nivell per inserir un altre nivell d'ordenació, seleccioneu un segon camp per ordenar-lo a la llista desplegable Després per, i seleccioneu l'opció ascendent o descendent de la llista desplegable Ordre a la seva dreta.
(Opcional) Si cal, repetiu el pas 4, afegint tants nivells d'ordenació addicionals com calgui.
Feu clic a D'acord o premeu Intro.
L'Excel tanca el quadre de diàleg Ordena i ordena els registres de la llista de dades utilitzant els camps d'ordenació en l'ordre dels seus nivells en aquest quadre de diàleg. Si veieu que heu ordenat la base de dades en els camps incorrectes o en l'ordre incorrecte, feu clic al botó Desfés de la barra d'eines d'accés ràpid o premeu Ctrl+Z per restaurar immediatament els registres de la llista de dades al seu ordre anterior.
De manera predeterminada, quan realitzeu una operació d'ordenació, Excel assumeix que esteu ordenant una llista de dades que té una fila de capçalera (amb els noms de camp) que no s'ha de reordenar amb la resta de registres per fer l'ordenació. Tanmateix, podeu utilitzar la funció Ordena per ordenar una selecció de cel·les que no tingui aquesta fila de capçalera. En aquest cas, heu d'especificar les claus d'ordenació per lletra de columna i heu d'assegurar-vos de desmarcar la casella de selecció Les meves dades tenen capçaleres per eliminar-ne la marca de verificació al quadre de diàleg Ordena.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
