Podeu trobar dades en un full de treball d'Excel 2007 més fàcil de veure si s'ordenen en una columna determinada, en ordre ascendent o descendent. Excel ordena segons el patró següent: números, espais, caràcters especials (com ara ! “ # $ % & * < =="">) i, finalment, lletres alfabètiques.
L'ordenació de les dades en ordre ascendent ordena el text de la A a la Z; informació numèrica de baix a alt; i primer les dates amb la data més antiga. L'ordenació de dades en ordre descendent ordena el text de Z a A; informació numèrica de major a menor; i primer les dates amb la data més recent.
1Creeu una llista contigua amb encapçalaments que especifiquen el contingut de cada columna.
Per a l'ordenació més fàcil, no hi hauria d'haver cap files ni columnes en blanc a la llista.

2A la columna per la qual voleu ordenar, feu clic a qualsevol cel·la que contingui dades.
Si les dades no es troben en una llista contigua, primer heu de seleccionar tota la llista. Si Excel troba dades no seleccionades a les columnes al costat de les dades seleccionades, és possible que us demani més informació.
3Feu clic al botó Ordenar de la A a la Z al grup Ordenar i filtrar a la pestanya Dades.
Si la cel·la actual conté un valor, el botó diu Ordena del més petit al més gran. Si la cel·la conté una data, el botó indica Ordena el més antic al més recent. Excel ordena tota la llista en ordre ascendent a la columna especificada.

4Feu clic al botó Ordenar Z a A al grup Ordenar i filtrar a la pestanya Dades.
Excel ordena tota la llista per ordre descendent a la columna actual. Si Excel ordena incorrectament una cel·la que conté un valor, assegureu-vos que la cel·la tingui el format de nombre i no de text.