Opcions de laplicació de llista de SharePoint Online

SharePoint Online inclou una col·lecció de llistes i biblioteques estàndard. Microsoft ja s'ha pres el temps per desenvolupar-los per facilitar-vos la vida com a desenvolupador, així que també podeu utilitzar-los. La llista següent presenta les aplicacions estàndard de llista de SharePoint i proporciona breus descripcions:

• Aplicació d'accés: aquesta aplicació s'utilitza per crear aplicacions de base de dades Access basades en navegador. Si esteu familiaritzat amb Microsoft Access, us sentireu com a casa amb aquesta aplicació de SharePoint basada en web.
• Anuncis: aquesta aplicació és per a notícies breus, comprovacions ràpides d'estat i altres coses ràpides i informatives.
• Calendari: aquest calendari és estrictament empresarial: terminis, reunions, esdeveniments programats i similars. Podeu sincronitzar la informació d'aquest calendari amb Microsoft Outlook o altres programes compatibles amb Microsoft.
• Contactes: si sou un usuari habitual d'Outlook, és possible que hàgiu desenvolupat una llista de contactes. Si no ho heu fet, aquí teniu l'oportunitat d'enumerar les persones rellevants per al vostre equip (com ara socis, clients o funcionaris públics). Podeu sincronitzar l'aplicació Contactes de SharePoint amb Microsoft Outlook o altres programes que funcionin bé amb els productes de Microsoft.
• Llista personalitzada: si esteu intentant desenvolupar una aplicació de llista, però cap dels tipus d'aplicació de llista estàndard fa el que teniu pensat, podeu començar des de zero amb una llista en blanc i deixar anar les vistes i columnes que vulgueu.
• Llista personalitzada a la vista del full de dades: aquí hi ha un gir familiar a l'aplicació de llista en blanc: SharePoint la mostra com un full de càlcul, de manera que podeu configurar una aplicació de llista personalitzada tan fàcilment com ho faríeu a Excel, especificant vistes i columnes segons sigui necessari. Tingueu en compte que aquest tipus de llista requereix un control ActiveX per a fulls de dades de llista; afortunadament, Microsoft Office ofereix aquest control. (Coincidència? Crec que no.)
• Tauler de discussió: si sou un cibernauta experimentat de l'època de màxima esplendor del grup de notícies, aquesta aplicació de llista serà un lloc familiar per a debats en línia. Naturalment, voleu mantenir la discussió empresarial, de manera que aquest tipus d'aplicació de llista us ajuda a gestionar aquestes discussions (per exemple, podeu demanar que s'aprovin les publicacions abans que tothom les pugui veure).
• Llista externa: utilitzeu aquest tipus d'aplicació de llista per crear una llista de dades identificades com a tipus de contingut extern. Un tipus de contingut extern és un terme que s'utilitza per descriure agrupacions de dades que es troben fora de SharePoint. Un exemple poden ser les dades que viuen en un sistema de fons, com ara SAP.
• Importa un full de càlcul: si teniu dades contingudes en un full de càlcul existent (creat a Excel o un altre programa compatible amb Microsoft) que voleu utilitzar a SharePoint, podeu importar-lo a una aplicació de llista d'aquest tipus. Obteniu les mateixes columnes i dades que el full de càlcul original.
• Seguiment de problemes: si voleu organitzar les respostes del vostre equip de projecte a un problema associat (per exemple) amb un projecte important, aquest és el tipus d'aplicació de llista que feu servir per establir prioritats, assignar tasques i fer un seguiment del progrés per resoldre el problema.
• Enllaços: aquest tipus d'aplicació de llista us ajuda a organitzar els enllaços. L'usuari pot consultar una llista de pàgines web i recursos en línia similars, i simplement fer clic per anar a qualsevol d'elles.
• Enllaços promocionats: podeu utilitzar aquest tipus d'aplicació de llista per crear una llista d'elements amb botons visuals en lloc de text antic avorrit.
• Enquesta: aquest tipus d'aplicació de llista serveix per recopilar informació, específicament mitjançant l'abastament multitudinari. Aquí és on poseu una llista de preguntes que voleu que la gent respongui. Una aplicació de llista d'enquestes us ajuda a formular les vostres preguntes i pot resumir les respostes que rebeu. Les respostes a l'enquesta s'emmagatzemen a la llista i després es poden analitzar, dibuixar o exportar.
• Tasques: aquest tipus d'aplicació de llista és essencialment una llista de tasques pendents per a un equip o individu.