Podeu seleccionar opcions de com voleu que funcioni el flux de treball d'aprovació del SharePoint 2010 quan associeu el flux de treball a la vostra biblioteca. Penseu en un flux de treball com un procés empresarial que automatitzeu.
Suposem que teniu un procés comercial per revisar i aprovar contractes immobiliaris. Aquest procés pot incloure algú que redacta el contracte, envia una còpia per correu electrònic a algú que el revisa i després l'envia per correu electrònic a una altra persona perquè l'aprovi. Els fluxos de treball d'aprovació del SharePoint 2010 proporcionen totes aquestes opcions perquè pugueu automatitzar l'encaminament del document des de la persona que l'ha redactat fins als aprovadors i revisions del document.
La llista següent descriu les opcions disponibles per als fluxos de treball d'aprovació:
Aprovadors (assignar a): individus i grups als quals s'assignaran les tasques d'aprovació. Si teniu diversos aprovadors, també podeu especificar l'ordre en què se'ls assigna l'element. L'estat d'aprovació no canvia de Pendent a Aprovat fins que tots els aprovadors hagin aprovat l'element.
A menys que tingueu activada l'opció Cancel·la en cas de rebuig, si un aprovador rebutja un article, l'aprovació continuarà amb el següent aprovador i no es cancel·larà com podríeu esperar.
Aprovadors (ordre): especifica si els aprovadors se'ls assignaran les tasques d'aprovació alhora o si quan una persona aprova, la següent persona se l'assignarà, etc.
Seguiu l'estàndard: organitzeu els aprovadors en ordre creixent d'importància de manera que no molesteu al director fins que els responsables hagin aprovat.
Afegeix una etapa nova: us permet afegir una etapa al procés d'aprovació. No us deixeu portar aquí perquè heu de gestionar totes aquestes etapes.
Expandir grups: si se selecciona, assigna una tasca d'aprovació a cada individu de cada grup d'aprovadors, en lloc d'assignar una única tasca a tot el grup. Si també heu especificat una comanda, tots els aprovadors del grup ampliat es tracten com un sol aprovador i se'ls assigna l'aprovació quan el grup està.
Missatge de notificació: el missatge que s'envia a cada membre de cada grup d'aprovació. Tots els aprovadors reben el mateix missatge de notificació.
Data de venciment per a totes les tasques: una data en la qual totes les tasques no finalitzades es consideren vençudes; això anul·la els valors de Durada per a les tasques en sèrie/Unitats de durada.
Durada de les tasques en sèrie: un número que, amb el camp Unitats de durada, determina quant de temps pot estar activa cada tasca en sèrie abans de ser marcada com a vençuda.
Unitats de durada: amb l'opció Durada de les tasques en sèrie, determina quant de temps pot estar activa una tasca en sèrie abans de ser marcada com a vençuda.
CC: notifica a les persones especificades quan s'inicia el flux de treball, però no els assigna tasques (tret que també estiguin al grup d'aprovadors).
Cancel·la en cas de rebuig: cancel·la tot el flux de treball si un aprovador marca l'element com a rebutjat. L'element passa a l'estat Rebutjat i s'informa a l'autor de l'element.
En qualsevol cas, si se selecciona Cancel·la en rebuig, quan un aprovador rebutja l'element, s'atura el flux de treball d'aprovació d'aquesta ronda, fins que es torni a enviar l'element. Enumereu els crítics més durs com a aprovadors anteriors per reduir el nombre de vegades que heu de sol·licitar l'aprovació d'algú que ja l'ha donat.
Cancel·la en canvi: cancel·la el flux de treball si es canvia l'element mentre s'està executant.
Si treballeu en una indústria regulada i demaneu l'aprovació d'articles regulats, activeu aquesta opció.
Activa l'aprovació de contingut: per obtenir els resultats més fiables, configureu el vostre flux de treball d'aprovació abans d'activar l'aprovació de contingut.
Necessites més opcions? Podeu crear els vostres propis fluxos de treball o personalitzar els fluxos de treball d'aprovació proporcionats per SharePoint mitjançant SharePoint Designer 2010 o Visual Studio 2010.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
