De manera predeterminada, quan obriu un document de Word, Excel, PowerPoint o OneNote des d'una biblioteca de documents de SharePoint, el fitxer s'obre directament al navegador mitjançant l'Office Web Apps. Tot i que esteu veient el document a través d'un navegador, experimentareu el mateix aspecte i sensació que si els obríssiu en una aplicació d'escriptori.
Office Web Apps està dissenyat per a l'edició lleugera amb moltes funcions d'edició d'ús habitual, com ara porta-retalls, tipus de lletra, paràgrafs, estils i ortografia. Podeu inserir taules, imatges, imatges predissenyades i enllaços directament des de l'aplicació web, així com alternar entre la vista d'edició i la vista de lectura.
Si necessiteu utilitzar el conjunt complet de funcions de la vostra aplicació d'escriptori d'Office, obriu el document amb l'aplicació d'escriptori fent clic a la icona Obre a [Aplicació d'Office] a la cinta.
Tipus de fitxers i curiositats admesos a Office Web Apps
Els fitxers nous creats a l'Office 365 es basen en formats de fitxer Office Open XML; penseu en les extensions de quatre caràcters, com ara docx, .xlxs, .pptx, etc. No et preocupis, SharePoint en línia està configurat amb plantilles de Word, Excel i PowerPoint compatibles amb Office Web Apps. L'aplicació web OneNote, d'altra banda, obrirà un quadern en blanc de OneNote 2010 quan creeu un fitxer nou.
A diferència dels altres fitxers d'aplicacions web, un fitxer de bloc de notes de OneNote nou és en realitat una carpeta amb un altre fitxer anomenat Untitled Section.one dins. Aquest és el nom predeterminat fins que canvieu el nom de la secció.
Els tipus de fitxers admesos per a Office Web Apps són els següents:
-
Visualització i edició: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one
-
Només visualització: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm
Els fitxers de macro per a Word (.docm) es poden editar a Office Web Apps, però les macros no s'executaran. Per als fitxers de macro Excel (.xlsm), l'Office Web App eliminarà les macros i demanarà a l'usuari que desi una còpia del fitxer amb les macros eliminades.
Coautoria a Office Web Apps i Office 2010 no és el mateix. A l'Office Web App, podeu fer que diversos usuaris editin un document simultàniament només a Excel i OneNote (no Word o PowerPoint). A Office 2010, la coautoría només funciona a Word, PowerPoint i OneNote (no Excel).
El motor darrere de l'experiència d'usuari d'Office Web Apps
Quan obriu un document a l'Office Web App, es produeixen tota una sèrie de processos i serveis entre bastidors, tot en pocs segons entre el moment en què feu clic al fitxer i quan el navegador mostra el fitxer perquè el vegeu.
Les imatges, HTML, JavaScript i Silverlight s'uneixen per oferir-vos la millor experiència de visualització per al vostre document. Aquests són els objectes del vostre navegador nadiu i com s'uneixen per representar el vostre document es basa en quina aplicació web s'inicia i quina funció d'Office Web Apps està activada.
HTML (Hyper Text Markup Language) és l'embolcall que ofereix als vostres dolços o paquets l'aspecte adequat. Al món dels llocs web i pàgines web, l'HTML és el que fa que el text aparegui en negreta o una imatge s'alinea a l'esquerra o a la dreta. Per exemple, si voleu que la frase "Office 365" aparegui en negreta a una pàgina web, utilitzareu les etiquetes HTML següents.
Office 365
JavaScript, d'altra banda, és un llenguatge de script que ajuda a posar interactivitat a les pàgines web. És el que dóna glamur a HTML fent que el text o els gràfics es comportin de determinades maneres en resposta a un esdeveniment.
Silverlight millora la vostra experiència web carregant pàgines més ràpidament, millora la fidelitat del text, animacions més suaus a PowerPoint, diapositives de presentació que creixen o es redueixen en funció de la mida del navegador i molt més. Silverlight no és necessari per executar Office Web Apps, però seria un error no aprofitar aquest complement gratuït del navegador web.
Així que la propera vegada que utilitzeu Office Web App, penseu en tots els processos, serveis, esdeveniments i instàncies que succeeixen en segon pla per oferir-vos el millor plaer visual. De fet, probablement no hi pensareu perquè els genis darrere d'Office Web Apps el van dissenyar per anar tan ràpid que se suposa que no ho noteu.