Microsoft ha dissenyat una eina enginyosa, el connector de Microsoft Office Outlook, i l'ha inclòs com a part de la subscripció a Office Live Essentials i Premium. L'eina us permet sincronitzar elements bàsics, de manera que podeu actualitzar-los mitjançant Office Live o Outlook.
L'ús de l'Office Outlook Connector és beneficiós de diverses maneres:
- Podeu accedir, enviar i rebre missatges de correu electrònic des de diversos comptes de Microsoft Office Live Mail i veure els calendaris i contactes corresponents des de Microsoft Outlook.
- També podeu programar reunions o compartir calendaris amb altres subscriptors de Microsoft Office Live visualitzant els vostres diferents calendaris d'Office Live en una àrea d'Outlook.
- Quan feu actualitzacions a l'Outlook, com ara suprimir missatges, afegir contactes nous, programar reunions o crear tasques noves, els vostres canvis es sincronitzen automàticament i es reflecteixen al vostre compte de Microsoft Office Live Mail.
- Els canvis fora de línia es sincronitzen amb Office Live tan bon punt us connecteu a Internet.
Podeu sincronitzar els elements següents entre Office Live i Outlook:
- Contactes de correu electrònic
Després de connectar l'Office Live a l'Outlook, la informació es sincronitza automàticament cada vegada que premeu el botó Envia/Rebre d'Outlook, o cada vegada que Outlook fa un enviament i recepció automàtics. Penseu en quin gran estalvi de temps és això. Per exemple, és possible que estigueu treballant en un missatge de correu electrònic nou a Office Live, però haureu d'esperar més informació abans de poder-lo completar. Deseu el correu electrònic com a esborrany. Més tard, obriu Outlook i veureu el vostre esborrany esperant que s'acabi. Acabeu el correu electrònic i l'envieu des de l'Outlook mitjançant el vostre compte d'Office Live. El destinatari respon al missatge, que ara podeu veure a Office Live o Outlook.
Per utilitzar l'Outlook Connector, heu de tenir una subscripció de Microsoft Office Live Essentials o Microsoft Office Live Premium de pagament. L'Outlook Connector no està disponible amb les subscripcions de Microsoft Office Live Basics, tot i que està disponible amb un compte de Hotmail de pagament.
Per descarregar el connector d'Outlook des del Centre de descàrregues de Microsoft, seguiu aquests passos:
1. Aneu al lloc web de Microsoft i escriviu Outlook Connector al quadre de cerca.
2. Després de trobar la baixada que necessiteu, deseu el fitxer en un lloc de l'ordinador.
3. Quan s'hagi completat la descàrrega, navegueu fins al lloc on heu desat el fitxer i feu-hi doble clic.
S'inicia l'assistent d'instal·lació. Fareu clic a Següent unes quantes vegades per avançar-hi.
4. Obriu l'Outlook.
El menú d'Outlook ara conté Outlook Connector.