Office 365 es pot utilitzar per a tot tipus de finalitats. Les capacitats mòbils de la plataforma Office 365 ofereixen una manera de gestionar la vostra vida laboral i familiar, especialment si sou creatius. Un usuari d'Office 365 té dos fills preadolescents. Va configurar un inquilí d'Office 365 per a la seva família perquè pogués gestionar tots els dispositius que utilitzaven la seva dona i els seus fills i per assegurar-se que feien servir aplicacions al núvol de manera segura i segura.
Des de la comoditat del seu iPhone, literalment gestiona l'entorn informàtic de la seva família molt semblant a un departament informàtic de Fortune 500. Els seus fills i la seva dona inicien sessió als seus comptes de xarxes socials des del portal Microsoft MyApps (també conegut com a Panell d'accés) on va configurar un inici de sessió únic. Tots els membres de la família només han d'iniciar sessió amb les seves credencials d'Office 365. Si rep una alerta d'alguna cosa sospitosa, pot bloquejar immediatament un compte o restablir la contrasenya. Endreçat, eh?
N'hi ha prou amb dir que al món actual ja no n'hi ha prou amb treballar des d'un dispositiu. La bona notícia és que a Office 365, podeu passar perfectament des de l'escriptori al portàtil fins al dispositiu mòbil quan treballeu amb documents o interactueu amb eines de col·laboració com ara SharePoint Online o OneDrive for Business .
Instal·lació d'aplicacions mòbils d'Office 365
Podeu trobar les aplicacions d'Office Mobile a l'App Store (iOS) o a Play Store (Android) cercant "Microsoft Office". En un telèfon Windows o un dispositiu Surface (actua com a portàtil i tauleta), les aplicacions estan preinstal·lades. Una altra manera d'obtenir un resum de les aplicacions d'Office Mobile disponibles per al vostre dispositiu és la següent:
Navegueu al portal de l' oficina .
Al panell esquerre, feu clic a Telèfon i tauleta.
Trieu el vostre dispositiu i feu clic al botó Obtén aplicacions.
Se us dirigirà a la pàgina de productes de Microsoft específica del vostre dispositiu.
Introduïu la vostra adreça de correu electrònic i feu clic a Envia.
Rebràs un correu electrònic amb una llista d'aplicacions mòbils disponibles per al teu dispositiu.
Feu clic a l'enllaç Descarrega per accedir a les instruccions de descàrrega.
Assegureu-vos de tenir a mà la vostra informació d'inici de sessió d'Office 365 durant aquest procés. Durant la configuració, se us demanarà que inicieu sessió amb el vostre compte d'Office 365.
Col·laborar en un document de Word des d'un iPhone
Les aplicacions d'Office Mobile són una manera fantàstica de reprendre on ho vas deixar en un document mentre estàs assegut en un autobús, esperant una cita amb el metge o refredant-te entre els partits de futbol dels teus fills. Estan disponibles per a les plataformes següents: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone i tauleta Windows. Les aplicacions també són una manera fantàstica perquè els treballadors sense ordinadors ni llicències d'escriptori d'Office contribueixin i interactuïn amb documents emmagatzemats a OneDrive for Business o SharePoint Online .
Aquí, passeu per l'experiència de crear, editar i col·laborar en un document emmagatzemat a OneDrive for Business utilitzant un exemple de la vida real d'un autor. A continuació es mostren els passos que va seguir per col·laborar amb els seus editors:
Primer, l'autor va crear una carpeta a OneDrive for Business i va desar els documents de Word que necessitava per compartir amb els altres.
A OneDrive for Business, va seleccionar la carpeta que volia compartir. Podia compartir cada fitxer individualment, però volia compartir tota la carpeta perquè els editors i els assessors tècnics poguessin veure tots els documents que s'estaven treballant en cada moment.
A la barra d'ordres, va fer clic a Compartir i va introduir les adreces de correu electrònic de les persones amb qui volia compartir la carpeta. Es va assegurar que el nivell de permís s'havia establert en "Només les persones que especifiqueu tindran accés per editar".
Compartint una carpeta a OneDrive for Business.
Va fer clic a Envia i va sortir una notificació amb un enllaç a les persones especificades.
Aleshores, l'autor va obrir un dels documents des del seu ordinador portàtil per començar a editar-lo a la seva oficina. Un parell d'hores després, va haver de marxar per anar a una cita amb el dentista.
Mentre era al consultori del dentista, havia recordat un punt clau que volia incloure al document. L'autora va arribar aviat a la seva cita, així que va agafar el seu iPhone i va llançar l'aplicació Word.
Des de l'aplicació Word, va tocar el botó Recents.
Una llista dels fitxers recents de l'aplicació Word.
Va tocar el primer element de la llista, que era l'últim document en què estava treballant (ch01). L'aplicació va obrir el document amb el seguiment dels canvis activat, de la mateixa manera que el va deixar al seu ordinador portàtil!
Va tocar la icona Edita per començar a editar.
La icona Edita a l'aplicació Word.
L'aplicació va dividir la pantalla per mostrar les ordres de format disponibles a l'aplicació. En aquesta vista, l'aplicació va començar a recordar on era finalment i va mostrar un "Benvingut de nou!" notificació.
"Benvingut de nou!" notificació.
L'autora va tocar la notificació i la pantalla va saltar a l'última secció que estava editant. A partir d'aquí, va introduir les seves edicions. Quan estava a punt de tancar l'aplicació (no cal desar: les aplicacions d'Office es desen automàticament mentre treballes), es va adonar que hi havia dues persones que editen el document, així que va fer clic a la icona Compartir per veure qui més estava treballant al document. document.
La icona Compartir a l'aplicació Word.
A la pantalla Compartit amb, va veure que estava editant el document des de dos dispositius: un des del seu ordinador portàtil i l'altre des del seu dispositiu mòbil. A continuació, va procedir a afegir el punt clau que volia afegir al document assegurant-se que altres persones que veuran el document en una data posterior veuran les seves actualitzacions.

La pantalla Shared With tal com es veu a un iPhone.