Retallar, copiar i enganxar dades pot ser útil dins del mateix fitxer, però Office 2007 també us ofereix la possibilitat de retallar, copiar i enganxar dades entre diferents programes, com ara copiar un gràfic d'Excel i enganxar-lo a una presentació de PowerPoint.
Ús del porta-retalls d'Office
Quan retalleu o copieu qualsevol dada, Windows les emmagatzema en una part especial de la memòria anomenada Porta-retalls. Aquest porta-retalls de Windows només pot contenir un element alhora, de manera que Office 2007 inclou el seu propi porta-retalls anomenat porta-retalls d'Office, que pot emmagatzemar fins a 24 elements.
Mentre que el porta-retalls de Windows funciona amb qualsevol programa de Windows (com ara Microsoft Paint o WordPerfect), el porta-retalls d'Office només funciona amb programes d'Office 2007 (com ara Word, Excel, PowerPoint, Access i Outlook). Per emmagatzemar dades al Porta-retalls de l'Office, només cal que utilitzeu l'ordre Retalla o Copia, i Office 2007 emmagatzema automàticament les vostres dades al Porta-retalls de l'Office.
Els dos grans avantatges del porta-retalls d'Office són
- Podeu emmagatzemar fins a 24 articles.
- El porta-retalls de Windows només pot emmagatzemar un element.
- Podeu seleccionar el que voleu enganxar des del porta-retalls.
- El porta-retalls de Windows us permet enganxar només l'últim element tallat o copiat.
Veure i enganxar elements del porta-retalls de l'Office
Després d'utilitzar l'ordre Retalla o Copia almenys una vegada, les vostres dades s'emmagatzemen al Porta-retalls de l'Office. A continuació, podeu veure el porta-retalls d'Office i triar quines dades voleu enganxar del porta-retalls al vostre fitxer.
Per veure el porta-retalls d'Office i enganxar-hi elements, seguiu aquests passos:
1. Moveu el cursor al punt on voleu enganxar un element del Porta-retalls de l'Office.
2. Feu clic a la icona Porta-retalls d'Office.
Apareix el panell Porta-retalls d'Office. El porta-retalls d'Office també mostra una icona que us mostra el programa d'on provenen les dades, com ara Word o PowerPoint.
3. Feu clic a l'element que voleu enganxar.
Office 2007 enganxa l'element escollit al fitxer on vau moure el cursor al pas 1.
4. Feu clic al quadre Tanca de la finestra del Porta-retalls d'Office per ocultar-lo.
Si feu clic al botó Enganxa-ho tot, podeu enganxar tots els elements del porta-retalls de l'Office al vostre fitxer.
Eliminació d'elements del porta-retalls d'Office
Podeu afegir fins a 24 elements al porta-retalls d'Office. En el moment que afegiu un element 25, l'Office 2007 suprimirà l'element més antic del porta-retalls de l'Office per deixar espai per a l'element retallat o copiat nou.
També podeu suprimir manualment elements del porta-retalls d'Office, seguint aquests passos:
1. Feu clic a la icona Porta-retalls d'Office.
Apareix el porta-retalls d'Office.
2. Moveu el punter del ratolí per sobre d'un element del Porta-retalls de l'Office.
A la dreta apareix una fletxa que apunta cap avall. Apareix un menú emergent.
3. Feu clic a Suprimeix.
L'Office 2007 elimina l'element escollit.
4. Feu clic al quadre Tanca per ocultar el porta-retalls de l'Office.
Si feu clic al botó Esborra tot, podeu suprimir tots els elements emmagatzemats actualment al Porta-retalls de l'Office.
Assegureu-vos que realment voleu suprimir un element del porta-retalls de l'Office perquè després d'haver-lo suprimit, no el podreu recuperar (i Fido tampoc).