Alguna vegada ha tingut problemes per recordar quina informació heu de proporcionar a una funció d'Excel? Per a algunes funcions, com SUMA i MITJANA, no hi ha cap problema: només cal que introduïu el nom de la funció, i després un parèntesi obert, arrossegueu per les cel·les implicades i introduïu un parèntesi tancat.
Però per a funcions més complicades, com ara PMT (que us mostra l'import d'un pagament recurrent per a un import de préstec determinat, tipus d'interès i nombre de pagaments) o HYPERLINK (que feu servir per posar un hiperenllaç en un full de treball), recordant què les entrades són i quin ordre per introduir-les pot ser difícil. L'ordre en què introduïu les entrades és important perquè, per exemple, Excel interpretarà això:
=PMT(360,.005,100000)
, el que significa que el tipus d'interès és del 360 per cent i que només fareu 0,005 pagaments. En lloc d'això, heu d'introduir alguna cosa com això:
=PMT(.005,360,100000), el
que significa que el tipus d'interès és la meitat de l'1 per cent per període de pagament i que fareu 360 pagaments.
L'eina Insereix una funció pot ser útil per a aquestes funcions més complexes. A l'esquerra de la barra de fórmules, veureu el botó Insereix funció (etiquetat fx ). Feu clic al botó Insereix funció per accedir al quadre de diàleg Insereix funció, que us permet seleccionar primer la funció que voleu utilitzar i després us guiarà per introduir les entrades que voleu utilitzar, en l'ordre correcte.