Microsoft s'està preparant per llançar la seva actualització més recent a la seva suite Office, i aquesta actualització tindrà noves funcions que, segons Microsoft, us poden ajudar a ser més productius i col·laboratius en el vostre treball. Com amb versions anteriors, Microsoft ha implementat noves funcions tant a nivell global (és a dir, per a la majoria o totes les aplicacions de la suite) com a nivell d'aplicació individual. Aquest article analitza les funcions més importants afegides al conjunt d'Office. Si voleu obtenir més informació sobre les noves funcions a nivell d'aplicacions, consulteu Novetats d'Office 2016: Word, Excel, PowerPoint i Outlook .
La nova funció Tell Me a Word, Excel, PowerPoint i Access és una manera més immediata d'obtenir ajuda amb les tasques. Ja no cal que aneu al menú Ajuda i espereu que es carregui el contingut d'Ajuda d'Office. Apareix un quadre de consulta dins de la cinta de l'aplicació; tot el que has de fer és començar a escriure el que necessites ajuda. Tell Me utilitza la cerca en llenguatge natural per intentar trobar l'ajuda immediatament, de la mateixa manera que el motor de cerca de Google mostra els resultats tan bon punt comenceu a escriure.
Tanmateix, la diferència principal entre Tell Me i la funció d'ajuda estàndard és que Tell Me us indica l'ordre que us ajudarà a aconseguir el que voleu fer, en lloc de proporcionar un conjunt de passos. Per tant, si voleu inserir una nota a peu de pàgina a Word, us mostrarà l'ordre real i, quan hi feu clic, us portarà on heu d'anar per inserir una nota a peu de pàgina.
Tanmateix, si encara voleu veure el text d'ajuda, Tell Me també proporciona un enllaç a aquest contingut.
Microsoft finalment comença a aprofitar la seva compra d'Skype incorporant-lo a Office 2016. Microsoft està canviant el nom de Lync, la seva eina de missatgeria instantània, a Skype for Business. Però no us preocupeu: Skype for Business tindrà les mateixes funcions que Lync i seguirà funcionant pràcticament de la mateixa manera, llevat d'algunes diferències.
El primer que notareu és que la interfície d'usuari serà més "com a Skype"; és a dir, l'esquema de colors, els botons i les icones semblaran a l'aplicació habitual de Skype. I quan celebreu una reunió en línia, la interfície serà la mateixa que quan feu una reunió a Skype.
A més, amb Lync, només podríeu comunicar-vos amb els companys del servei Lync de la vostra empresa; no obstant això, amb Skype for Business, podeu cercar i comunicar-vos amb qualsevol usuari d'Skype a tot el món, tant si forma part de la vostra organització com si no. Microsoft també ha integrat Skype for Business a les diferents aplicacions d'Office, el que significa que podeu enviar missatges instantanis, fer trucades de veu o de vídeo i realitzar reunions en línia des d'aplicacions com Word, Excel i PowerPoint.
Si us trobeu constantment canviant al vostre navegador web per cercar informació per incloure-hi als vostres documents, Smart Lookup us ajudarà a racionalitzar el vostre procés. Simplement ressalteu una paraula o frase al vostre document i feu clic a Cerca intel·ligent. A continuació, veureu la barra lateral Insights, que utilitzarà el motor de cerca Bing de Microsoft per oferir-vos informació rellevant. El que és realment genial és que Smart Lookup utilitza el context al voltant del que destaqueu per refinar la selecció d'informació que us ofereix.
Els lectors dels vostres documents també poden utilitzar Smart Lookup per obtenir més informació. Per exemple, els lectors poden destacar una paraula i recuperar-ne la definició del web, sense haver d'obrir un diccionari.
La versió per a Mac d'Office 2016 que està rebent una revisió no és tant una "funció global" com una alineació amb les altres versions d'Office. Això vol dir que, independentment del producte Office que utilitzeu a qualsevol plataforma, ja sigui Windows, Mac, iOS o Android, l'experiència de l'usuari serà més coherent.
Per fer-ho possible, la versió per a Mac de la suite ha hagut de sotmetre's a una gran renovació del seu aspecte i tacte, que Microsoft ha posat en línia amb la versió de Windows. També notareu que Microsoft ha revisat les cintes de l'aplicació perquè funcionin com ho fan les versions de Windows.
Word i PowerPoint per a Mac ara tenen una funció de "coautoria" que us permet col·laborar en documents amb altres persones alhora. No és el mateix que la funció de coedició de la versió de Windows, que emmagatzema el document al núvol i permet la col·laboració en temps real. La funció de Mac es basa en la sincronització, que determina els canvis fets al document i qui els ha fet, i després els mostra perquè els vegin tots els col·laboradors.
Malauradament, no trobareu algunes de les funcions més atractives d'Office 2016 per a Windows a la versió per a Mac, com ara el quadre de consultes Tell Me, Power Query a Excel i Skype for Business. Tanmateix, la renovació de Microsoft de la versió per a Mac demostra que Microsoft es compromet a mantenir-la i millorar-la, així que esperem que la versió per a Mac vegi aquestes funcions més aviat que tard.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
