La nova versió d'Office 2016 de Microsoft inclou moltes funcions noves que abasten la majoria o totes les aplicacions de la suite. (Per obtenir més informació sobre aquestes noves funcions globals, consulteu Novetats d'Office 2016: Característiques globals .) Tanmateix, algunes de les actualitzacions més importants es produeixen a les aplicacions individuals, com ara Word, Excel, PowerPoint i Outlook. En aquest article, parlem de les característiques més destacades de cadascuna d'aquestes aplicacions.
Els usuaris de Microsoft Word han volgut aquesta funció per, bé, sempre: Coedició en temps real de documents de Word, és a dir, dues o més persones poden obrir i editar el document alhora, i tothom que accedeix al document pot veure els canvis. realitzant-se en temps real. Els usuaris de Google Docs han gaudit d'aquesta funció durant anys; finalment, Microsoft aporta aquesta capacitat a Word.
La clau per fer que això funcioni és emmagatzemar el fitxer al núvol. Haureu d'emmagatzemar el document a la solució d'emmagatzematge al núvol de Microsoft (OneDrive o OneDrive for Business), perquè altres puguin accedir al document. A partir d'aquí, podeu permetre que altres persones vegin i editin el document igual que a Google Drive.
Aquesta nova funció ajudarà a resoldre molts problemes amb compartir documents i fer un seguiment de les diferents versions. Ja no us haureu de preocupar de si teniu l'última versió d'un document, ni haureu de preocupar-vos de combinar tots els canvis de diversos documents en un sol. Amb la coedició a Word 2016, tothom pot fer canvis al mateix document.
Microsoft té previst desplegar-ho primer per a Word 2016 i, finalment, afegir-lo a Excel i PowerPoint.
Els grans canvis d'Excel el 2016 són en l'àmbit de la intel·ligència empresarial; és a dir, eines i processos que us permeten recopilar dades de moltes fonts diferents i convertir-les en informació detallada que us pot ajudar a prendre millors decisions empresarials. Les dues coses més importants a tenir en compte aquí són les següents:
El complement Power Query d'Excel ara forma part de la funcionalitat bàsica d'Excel. Ja no cal que l'instal·leu.
L'eina de previsió d'un sol clic d'Excel, Full de previsió, proporciona una manera senzilla de predir el futur de les vostres dades.
Amb Power Query, podeu extreure dades de diverses fonts externes. Imagineu-vos extreure dades de llocs web com la Viquipèdia, de llocs de xarxes socials com Facebook o de qualsevol tipus de base de dades, com ara SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase, etc. A continuació, podeu combinar totes aquestes dades en fulls de càlcul que us ajudin a prendre millors decisions.
Power Query no ha afegit cap funció nova de la versió d'Excel 2013; només el fet que ara sigui part de la funcionalitat bàsica d'Excel fa que sigui més fàcil de trobar i utilitzar.
Amb Forecast Sheet, podeu proporcionar previsions de les vostres dades als líders empresarials. Si les vostres dades estan influenciades per factors estacionals, podeu dir-li a Excel que també els tingui en compte a la previsió. Fins i tot podeu establir intervals de confiança per a les vostres previsions, que us donaran límits superiors i inferiors per a les dades previstes.
PowerPoint en si no té una gran revisió el 2016, però Microsoft ha donat als usuaris una nova aplicació de presentació anomenada Sway. Quina és la diferència? M'alegro que hagis preguntat.
PowerPoint està dissenyat per crear presentacions lineals, és a dir, comenceu a la primera diapositiva i avanceu per la presentació de diapositives fins al final. I tot i que podeu animar la vostra presentació amb diferents efectes i transicions, no deixa de ser essencialment una presentació de diapositives. A més, se sap que les presentacions de PowerPoint triguen molt de temps a preparar-se.
Sway, d'altra banda, està dissenyat per permetre't crear més presentacions de forma lliure que tinguin molt més flaire. A Sway, podeu incloure fotos, vídeos de YouTube, elements de Facebook i Twitter, com vulgueu. Però el veritable avantatge de Sway és com el seu "motor intel·ligent" empaqueta el vostre contingut i el formata per a vosaltres, cosa que us permet dedicar menys temps a crear la presentació i més temps a planificar el que voleu comunicar.
Outlook probablement ha sofert la revisió més important a Office 2016, especialment pel que fa a les funcions de col·laboració. Amb l'èxit de Gmail, Drive, Docs i altres aplicacions integrades basades en núvol de Google, Microsoft s'ha adonat que la col·laboració i les solucions basades en núvol són molt importants per a la productivitat professional. És per això que Outlook ara té la capacitat de proporcionar enllaços a fitxers a OneDrive o OneDrive for Business; ja no cal adjuntar el fitxer.
Microsoft també ha pres mesures per ajudar-vos a prioritzar el correu electrònic que arriba a la vostra safata d'entrada. Amb la nova funció Clutter, l'Outlook mou els elements de menor prioritat fora de la safata d'entrada i a una carpeta separada perquè els mireu més tard. Clutter analitza els vostres hàbits de lectura de correu electrònic al llarg del temps i aprèn a prendre aquestes decisions de priorització des del vostre propi comportament. Així, per exemple, si us subscriviu a butlletins de notícies per correu electrònic que no llegiu molt sovint o només llegiu si l'assumpte us crida l'atenció, Clutter ho notarà i mourà aquests butlletins a una carpeta separada, deixant espai a la vostra safata d'entrada per a la correu electrònic que realment necessita la vostra atenció.
No confongueu Clutter amb un filtre de correu brossa; només perquè l'Outlook mogui el correu de menor prioritat a una altra carpeta no vol dir que no l'hagis de mirar!
Si no us agrada que Outlook prengui aquestes decisions de priorització de correu electrònic per vosaltres, podeu desactivar Clutter.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
