Microsoft ha fet canvis significatius a les funcions d'anotació d'Excel 2016. El que abans es coneixia com a comentaris, s'utilitzava com els adhesius electrònics de publicació per adjuntar recordatoris a les cel·les del full de treball, ara s'anomenen notes i els comentaris que ara es coneixen com a comentaris enfilats funcionen com a mitjà per mantenir una conversa amb companys de feina i clients amb qui heu compartit el Fitxer Excel en temps real amb Office 365.
Aquest canvi en la funcionalitat de com inserir un comentari a Excel forma part del nou programari multiusuari o de la capacitat de coautor de Microsoft Office que permet a aquells amb qui compartiu un fitxer de llibre d'Excel i hagin concedit privilegis d'edició a diversos usuaris (coneguts com a col·laboradors convidats). ) per fer canvis en temps real al seu contingut.

Full de treball amb totes les notes mostrades.
Notes
Les notes de la pestanya Revisió de la cinta d'Excel 2016 ara funcionen com els comentaris originalment. Proporcionen els mitjans per adjuntar recordatoris a cel·les concretes del full de treball. Tingueu en compte que les notes són quadres de text la mida i els tipus de lletra dels quals es poden editar. El menú desplegable Notes de la pestanya Revisió conté una opció Converteix en comentaris. Tanmateix, quan l'utilitzeu per canviar notes en comentaris (vegeu Comentaris a continuació), perden qualsevol edició assignada.
![Notes i funcions per compartir fitxers a l'actualització d'Excel 2016]()
Full de treball amb tots els comentaris mostrats.
Comentaris enfilats
Els comentaris ara poden gravar els comentaris en curs entre vosaltres i els col·laboradors convidats amb els quals compartiu el llibre de treball obert per editar-lo a Excel 2016. Com podeu veure, quan seleccioneu el botó d'ordre Mostra comentaris a la pestanya Revisió, Excel codifica els comentaris i els colors. els mostra en ordre cronològic com a conversa en fil en un panell de tasques Comentaris.
![Notes i funcions per compartir fitxers a l'actualització d'Excel 2016]()
Afegint una @menció en un comentari nou.
@Mencions als comentaris
Quan compartiu un full de treball, podeu utilitzar la nova etiqueta @mention en un comentari en fil per alertar o obtenir comentaris d'un membre de l'equip amb qui s'està compartint. Quan escriviu el signe @ seguit de les primeres lletres del nom o cognom d'un membre de l'equip al quadre de text del comentari, Excel mostra el seu nom complet. Quan feu clic al botó Desa al comentari, Excel envia un correu electrònic al membre de l'equip nomenat amb un enllaç al vostre comentari al full de treball compartit. Quan el membre de l'equip obre el correu electrònic i fa clic a l'enllaç del missatge, el full de treball del llibre de treball compartit s'obre a Excel en línia al seu navegador web amb un comentari que conté la seva @menció que es mostra a la pantalla. Aleshores, el membre de l'equip pot respondre al vostre comentari fent accions al full de treball compartit i/o iniciar una conversa responent al seu contingut.
![Notes i funcions per compartir fitxers a l'actualització d'Excel 2016]()
Desar el llibre de treball d'Excel per compartir-lo i fer-lo en coautor a OneDrive.
![Notes i funcions per compartir fitxers a l'actualització d'Excel 2016]()
Enviament d'un enllaç per compartir a un col·laborador de la cerca.
![Notes i funcions per compartir fitxers a l'actualització d'Excel 2016]()
Ús de comentaris amb fils per qüestionar els canvis de full de treball fets pel col·laborador de la cerca
Compartició de fitxers i co-autoria
L'ús compartit de fitxers a Excel 2016 s'ha tornat molt més robust amb l'addició de comentaris enfilats a Excel Online, l'aplicació d'Excel basada en web disponible tant a les plataformes Windows com a Mac per als usuaris que no tenen subscripcions d'Office i la possibilitat de fer canvis d'edició en temps real. Les xifres de la galeria d'Actualitzacions per compartir fitxers us donen una bona idea de com funciona ara l'intercanvi de fitxers a Excel 2016. Com podeu veure, si el llibre de treball que teniu obert per editar-lo no s'ha desat prèviament al núvol en una carpeta de OneDrive o SharePoint , Excel mostra el quadre de diàleg Comparteix on podeu pujar una còpia per compartir-la. Un cop desat el fitxer al núvol, Excel mostra el quadre de diàleg Envia l'enllaç que es mostra on especifiqueu els membres de l'equip amb els quals voleu compartir el llibre de treball i concedir privilegis d'edició. Un cop feu clic al botó Envia, Excel envia missatges de correu electrònic a aquests companys de feina amb enllaços per obrir el llibre de treball amb els seus navegadors web a Excel Online. Un cop obren el llibre de treball a Excel Online, tots els seus canvis d'edició apareixen a la vostra còpia del fitxer en temps real. A continuació, podeu utilitzar la funció de comentaris en fil per discutir qualsevol edició qüestionable.