És possible que hàgiu llegit que les mesures utilitzades en un tauler d'Excel haurien de donar suport al propòsit inicial d'aquest tauler. El mateix concepte s'aplica al model de dades de fons. Només hauríeu d'importar les dades necessàries per complir la finalitat del vostre tauler o informe.
En un esforç per tenir el màxim de dades possible al seu abast, molts usuaris d'Excel introdueixen als seus fulls de càlcul totes les dades que poden tenir a les seves mans. Podeu detectar aquestes persones pels fitxers de 40 megabytes que envien per correu electrònic. Heu vist aquests fulls de càlcul: dues pestanyes que contenen una interfície d'informes o tauler i després sis pestanyes amagades que contenen milers de línies de dades (la majoria de les quals no s'utilitzen). Bàsicament creen una base de dades al seu full de càlcul.
Què hi ha de dolent en utilitzar tantes dades com sigui possible? Bé, aquí hi ha alguns problemes:
L'agregació de dades dins d'Excel augmenta el nombre de fórmules. Si introduïu totes les dades en brut, heu d'agregar-les a Excel. Això fa que, inevitablement, augmenteu exponencialment el nombre de fórmules que heu d'utilitzar i mantenir.
Recordeu que el vostre model de dades és un vehicle per presentar anàlisis, no processar dades en brut. Les dades que funcionen millor en els mecanismes d'informe són les que ja s'han agregat i resumit en vistes útils que es poden navegar i introduir als components del tauler. Importar dades que ja s'han agregat tant com sigui possible és molt millor.
Per exemple, si necessiteu informar sobre els ingressos per regió i mes, no cal que importeu transaccions de vendes al vostre model de dades. En comptes d'això, utilitzeu una taula agregada formada per Regió, Mes i Suma d'ingressos.
El vostre model de dades es distribuirà amb el vostre tauler. En altres paraules, com que el vostre tauler de control s'alimenta del vostre model de dades, heu de mantenir el model darrere de les escenes (probablement en pestanyes amagades) quan distribuïu el tauler. A més del fet que fa que la mida del fitxer sigui difícil de manejar, incloure massa dades al vostre model de dades pot degradar el rendiment del vostre tauler. Per què?
Quan obriu un fitxer Excel, tot el fitxer es carrega a la memòria per garantir un processament i un accés ràpids a les dades. L'inconvenient d'aquest comportament és que Excel requereix una gran quantitat de memòria RAM per processar fins i tot el canvi més petit al vostre full de càlcul. És possible que hàgiu notat que quan intenteu dur a terme una acció en un conjunt de dades gran i intensiu de fórmules, Excel tarda a respondre, donant-vos un indicador de càlcul a la barra d'estat. Com més gran sigui el vostre conjunt de dades, menys eficient serà l'anàlisi de dades a Excel.
Els grans conjunts de dades poden causar dificultats en l'escalabilitat. Imagineu que esteu treballant en una petita empresa i que feu servir transaccions mensuals al vostre model de dades. Cada mes conté 80.000 línies de dades. A mesura que passa el temps, creeu un procés sòlid amb totes les fórmules, taules dinàmiques i macros que necessiteu per analitzar les dades que s'emmagatzemen a la vostra pestanya cuidada.
Ara què passa després d'un any? Comenceu una pestanya nova? Com analitzeu dos conjunts de dades en dues pestanyes diferents com una entitat? Les teves fórmules encara són bones? Heu d'escriure noves macros?
Tots aquests problemes es poden evitar important només dades agregades i resumides que siguin útils per a l'objectiu principal de les vostres necessitats d'informes.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
